什么是1-1次会议?他们为什么重要?你如何充分利用它们?
这些问题和更多是关于灯塔首席执行官杰森·杰森·杰森·杰森·杰森的讨论的主题,接受了采访,PM为群众,Cesar Abeid。
他们在面试中涵盖了很多可以帮助所有类型的经理利用1-1会议的力量的内容。
聆听下面,并帮助您充分利用它,我们突破了与进一步阅读的链接讨论的关键点,以及我们在节目期间谈论的图表。享受!

1-1会议的力量的关键要点PM为群众播客
因为一张图片胜过千言万语,下面是一些最好的摘录,以及我们在你听播客时参考的视觉效果。我们也有大量的链接供进一步阅读。任何你想了解更多的话题,只需点击一下即可。
对您所听到的内容有问题或跟进想法?留下评论,我们肯定会在此回顾或将其整合到我们的重新回顾中。

1)什么是1-1次会议?
正如杰森在演出中描述了1-1次会议,是两个人(和只有两个人)谈论一些通常没有时间和那个人谈论的事情。”这可以用在很多不同的方面为你带来好处:
对于经理在美国,1-1会议是拥有一个积极参与的团队的重要组成部分。
你可以利用这些会议来改善你的工作关系,给予和接受反馈,讨论想法,帮助他们获得职业发展等等。(学习更多在这里)

对于那些不管理团队的人,或者如果你也和一些重要的同事一起工作, 1-1的会议可能具有额外的重要性和价值。
这些会议,叫做同行1-1s.,让你有机会加深与关键团队成员的工作关系,解决问题,讨论改善协作的想法,等等。(在这里了解更多关于peer 1-1的信息以及专门用于PMS。)
无论您是领导者的类型,最重要的是要记住的我们是人类,不是机器人。尊重他人,对他人的为人表现出真正的兴趣,并抽出时间与他们交谈,这些都显示出你作为领导者的关心。

2)与您的团队和同事建立您的情感储蓄账户
杰森在播客中分享了一个故事,了解他的父亲与他的员工的关系。他们有一个平均的任期每一个都超过17年因为他父亲的“情绪储蓄账户”等事情投资了。
他父亲的哲学是,每当你做一些事情来建立信任,表示赞赏,或以其他方式显示你关心和重视他们,你就把他们存入你的情感储蓄账户。
这样,当情况变得困难时,你就可以安全地取款了。团队的认同和尊重有助于你让他们接受困难或无聊的任务,更容易接受困难的改变(比如减薪、不加薪、裁员),或听取你的反馈。
很难找到时间在您的人民中单独投资的时间,以与他们建立您的情感储蓄账户。1-1会议是一种很好的方式,以确保您有时间这样做。

认为积极的意图
当你建立融洽的关系在您的团队中,或投资他们的情感储蓄账户,您正在更改您的团队如何思考和感受到您。
正如凯撒所提到的那样,一个简单的行为,表明一个有趣的照片到同事们在一个艰难的会议中削减了紧张局势。如果他没有了解他们和宠物的名字,他就从未能这样做。
同样重要的是,当你了解一个人的时候,你更有可能去相信他们。如果你的朋友在拥挤的酒吧里不小心撞到了你,你可能会很生气,但也能理解。
然而,如果一个陌生人撞了你,你把饮料弄洒了,你可能会立刻认为他们是混蛋。了解你的团队可以帮助你保持冷静,并在事情进展不顺的时候理解他们。
最后,记住:你不是天使;我们都会犯错。
你的同事怀疑你是无辜的,这可能是别人向你伸出援助之手,还是对你嗤之以鼻。它还可以帮助你在处理组织中不可避免的政治问题时获得更多必要的支持者。
确定从哪里开始尝试与他人建立更多的信任?试试这些:

3)多久有一次1-1次的会议?
如果你是第一次参加一对一的会议,或者上次你尝试的时候没有成功,你可能不确定多久举行一次。我们已经帮助了数百名经理,并找到了一些可以帮助你的最佳实践。
与团队进行1-1次会议:
- 根据团队规模的不同,每1-2周与团队成员见面一次(更大的团队会造成日程紧张)。
- 你觉得一个月一次就够了吗?这就是我们不同意的原因,认为按季度计算就更没用了。
1-1次的会议:
- 考虑一下你需要和你的同伴协调多少事情。如果你(或你的团队)经常合作,每两周是确保你在问题很小的时候解决问题的最佳方式,而不是必须进行分类。
- 对于那些你不常与之共事的人,或者已经有了很好的关系的人,每3-4周就会有很好的效果。当你找到有效的方法时进行调整。
对于你的新团队成员和正在与你抗争的人:
- 新的团队成员你会有很多问题,你也应该多问他们。这意味着每周1-1的会议是必须的,以确保他们有他们需要的一切,并为你们的工作关系建立一个坚实的基础。
- 如果你有你想要转过身的表现者,或与你有困难共事的人,接受挑战。每周见一次面,直到情况好转为止。这显示了你致力于解决存在的问题,并使你从讨论中获得进展。
那我的1-1会议的时长呢?
现在你知道如何安排你的1-1次会议,记得要记住会议的长度。你最好的选择是始终留出一小时。
记住:这是多提前结束会议比在日程繁忙的情况下延长会议时间更容易。
此外,正如安迪·格罗夫(Andy Grove)上面所说的,在会议中热身通常需要时间。热身之后,你需要时间来应对任何令人惊讶的“刺激”。你最不想听到的就是重要的事情,因为你的手机在嗡嗡响,准备参加下一个会议。
不确定你会在一对一的会议上谈些什么?从这里开始:
- 这里有一些的你们一对一讨论的最佳话题。
- 要见向你汇报的经理?问他们这些问题。

在一对一的会议中要避免的常见错误有哪些?
不幸的是,一些经理尝试一对一的会议,然后放弃了。他们从来没有感觉令人难以置信的价值所以在他们的日程表上,这段时间太贵了。
通常情况下,这是因为他们犯了破坏一对一会议的最常见错误:浪费他们状态更新。
两个人见面讨论一个影响几十人的项目是非常低效的。你最终会玩电话,把信息传递给所有不在房间里的人。或者,你会大声朗读本来可以通过电子邮件或聊天讨论的内容。
使用一对一的会议来讨论重要的事情
不要更新状态,把注意力集中在你通常没有时间谈论的事情上:
- 项目进展情况:障碍、人际关系问题、顺利/坎坷的交接、截止日期推迟等。
- 商店的想法:如果我们…你觉得我们能......,你怎么样......是开始讨论的所有方式。
- 构建的关系:建立情感储蓄账户。
- 谈论他们的职业目标:挖掘人们的激情,将目标与项目工作相结合,帮助他们感受他们职业生涯的进展是巨大的激励。
- 给予和接受反馈和表扬:这通常是什么,这是最重要的问题。确保人们知道你欣赏的是什么和什么导致问题。
这一切的关键是要做好准备。花时间计划讨论的话题,即使只有5-10分钟的会议前可以产生巨大的不同。
对于那些你不经常见到的人,把你想到的话题列一个列表。你可能会惊讶于在一个月的时间里想到了多少事情。
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5)在一对一的会议中,我们需要建立多少关系、闲聊和欢笑?
我们在播客上讨论了很多建立融洽关系的价值,这可能会让你想知道,“多少才算太多?”
如果你对此有点紧张,没关系。正如卡米尔·福涅尔(Camille Fournier)在上述引用中所说,对同事表现出一些兴趣会让一切变得不同,但这不是你的全职工作。
你不需要,不应该花在伴侣和小话上的所有时间。它应该是大1-1次会议的一个关键部分(通常是开始)。
当你越来越习惯于与团队建立融洽关系时,请注意以下几点:
- 超级害羞:他们会像拔牙一样去联系,但回报是巨大的。带一些问题来问继续尝试,直到你找到他们喜欢的东西。坚持讨论他们觉得舒服的话题。
- 讲述人:在频谱的另一端,如果你让他们,有些人会很高兴地谈论他们的个人生活。listen表现出你感兴趣,5-10分钟后转到另一个话题。
最重要的是,你的大多数团队成员会很高兴你问了这个问题。你会惊讶地发现,通过表现出对同事的兴趣,你可以迅速改变同事之间的关系和士气。

讨论的其他主题进一步阅读
我们花了很多时间讨论人际关系的重要性,通过今天的1-1会议使人际关系人性化。然而,在这些重要的会议上还有很多东西需要讨论。
以下是一些不错的附加话题和进一步阅读:
- 这是如何谈谈他们的成长和发展。
- 给予反馈和解决问题是很好的利用时间。
- 赞美的人是激励团队最简单的方法之一,并确保你能看到更多。
如果你要从头开始一对一的会议,这可以给你一步一步的指导如何告诉你的团队,安排会议等等。
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