问题:最大的错误是什么经理做1对1岁吗?
回答:填了状态和项目更新。
您可以很容易地填满30至60分钟每星期只谈论你的团队成员的项目,并避免所有重要的东西最好在1对1。
然而,即使你同意,我们常听到的下一个问题是:我怎么得到状态更新我的1对1 ?
今天,我们解决这个问题和要做什么而不是1对1年代最宝贵的时间花在你的团队。
最安全的问题浪费1对1
很容易落入这样的提问的习惯在你的开始1对1:
- “上周你做了什么?”
- “这个项目怎么样?”
- “什么是最新的(项目X) ?”
同样,许多团队成员的感受不舒服的在他们的老板,这意味着他们把状态更新,避免强硬的谈话,。
不管谁开始,它导致了同一件事:浪费宝贵的时间在你的1对1。
为什么在1对1的状态更新是一个很大的错误
它似乎真的生产可以下载从你的团队项目。你可能感觉你30分钟的循环,然后赶上让你感觉再次连接。
然而,这种感觉非常高的代价。有很多原因你不想状态更新1 1 s,包括:
- 你在浪费宝贵的时间更好的做其他事情,如建立信任和融洽,帮助删除模块,指导他们不断提高。
- 您创建的大象在房间里通过移除一个可靠的地方你都有私下谈论问题和挑战。
- 你打开自己在遭遇意外,当你不想要他们通过删除你最好坦诚的反馈。
- 它会使你错误的1对1的价值不过,看到他们项目迎头赶上的时候了。
- 和你成为一个瓶颈。试图跟上每个项目团队正致力于通过1对1年代迅速变得复杂了你有团队成员之间的路由信息,并经常反复谈论相同的项目,每一个人。
避免陷阱当你远程工作
人们可能特别容易填满你的1对1 s任何远程团队成员与状态更新。没有更新和定期沟通你通常会在办公室,你在寻找其他的方式来获得相同的远程信息从你的团队。
这是一个更大的错误,1对1 s,远程更重要(和现在比以往任何时候都重要)。
- 更多关于如何管理远程员工、阅读:11个技巧来管理远程员工。
不管原因,如果你犯了错误的询问状态更新在您的团队的1对1年代,或你的经理坚持从你这获得状态更新方式,是时候做一个开关。
删除状态更新从你的1对1
意识到的第一件事是,状态更新不坏。当他们考虑到的问题。
这意味着,这里的关键是看方法你可以给你的经理一个更新(或从你的团队获得更新)不同的和更好的方法。这里有一些方法我们看到适合其他领导人喜欢你。
1。每周发送一个电子邮件以一致的频率
大约在1 s诱人的事情是他们在一个频率听到最新的关于大项目:每两周。
更新,节奏很好,但再一次,不应该在你的1对1。
相反,提供一个更新看类似的频率,但在另一个格式,如每周的电子邮件。
企业家和投资者杰森Lemkin最近在推特上对一个好方法管理了可以帮助让你的老板在你的项目:
在此基础上,高级生命周期的营销经理优化,海森瑞秋提供这个回复,建议专门使用购买力平价(进度、计划、问题)格式:
无论你选择格式的电子邮件到你,但想想可以是轻量级的,有效的为你的工作,你觉得你的经理(或你)需要知道的。
不管你怎么写,每周或每两周的电子邮件与这些点快写,容易发展成一种习惯。
另外,它有助于为你的下一个1对1如果你提到一些事情你希望教练或反馈当你满足。有很大的价值差异共享的项目和讨论问题,问题,或对项目反馈。
2。使用项目管理工具
另一种保持更新,或让你的老板,是使用项目管理工具。通常,他们有多个视图,可以配置,因此您可以更有条理和经理可以得到完美的观点。
类似于定期发送电子邮件,IDoneThis允许你发送定期状态更新在一个轻量级的,结构化的方法。然后组织信息到易读的报告,你或你的经理可以快速复习熬夜日期:
或者,您可以使用项目管理工具如Basecamp, Trello或体式。只要你与你保持工具更新完成,目前你所从事的工作,他们可以看* *看到事情进展:任何时间
这样做的好处就是支持很多有益的合作。特别是如果你的团队是远程工作,它可以给你一个有效的工具来跟踪项目工作;你可以很容易地通过从一个人到下一个任务,管理团队成员之间的任何瓶颈,看到作为一个团队每个人都怎么做的。
许多这些工具还允许大量的定制和配置,所以每个人都可以设置它,并使用它的方式最适合他们。
3所示。试着站立会议或正规的组织项目会议
除了失去宝贵的时间在你的1对1 s,得到一个状态更新意味着你有让你听到团队成员之间传递信息。没有人想成为球队的瓶颈。
相反,为什么不一起讨论这些问题吗?
你可以有一个快速每日站立会议,每个人都在你的团队接下来他们从事股票和刚刚结束,或者安排一个小组项目会议每周或两个潜水在更深的进展和未来的规划。
最重要的是,通过这次会议和生活在一起(无论是在办公室还是在远程视频),您可以快速配对可以互相帮助的人,或以其他方式解决居住问题。你也许不总是有自己的答案,但是通过大家会议在一个共同的项目,有人在房间里必然能够帮助。
4所示。何时以及如何使用任务相关的成熟指南得到更新
有些人在你的团队将需要比别人更多的关注。一些项目也更重要和值得关注的重点。
这就是为什么最好有一个框架记住何时以及如何检查你的团队和他们是如何做的。这样一个框架,可以使用是非常强大的任务相关的成熟(TRM)。
前联合创始人兼首席执行官安迪·格鲁夫创造的英特尔,在他的书中高输出管理想法是你和你的团队成员经常检查工作任务时他们不舒适和擅长。
状态更新,这意味着让你的团队成员给你更新更频繁和更详细的他们TRM较低的地区。通过这样做,您可以捕获问题,并确定培训机会,您可以提供您新释放时间在1对1岁。
迭代,迭代,迭代
完美!问题解决了。对吧?
不完全是。
无论你想让你的状态更新的方法,它将一些迭代。当你尝试新方法,计划在几次核对与您的团队,看看新系统对每个人来说都是锻炼。
这将帮助你找到独特的最适合您的团队工作,并会给你加分的越来越好买的从他们;,涉及他们在发展中国家和迭代的过程中如何表达和接受状态更新,他们会感觉一些所有权和更容易购买它。
这适用于管理
如果你致力于创建一个状态更新为你的老板,你可以使用这样的问题迭代更新和最了解你的经理正在寻找:
- “什么对你是最重要的是我最新的进展?”
- “我工作的一部分你最舒适和熟悉吗?我的部分工作是什么事情你没有做吗?”(用于测量任务相关成熟的经理确定多长时间提供更新)
- ”最近的一个项目或任务我做怎么可能放的格式简单吗?”
- “你需要报告我们的链的工作我该怎么办?我怎样才能得到它的格式很简单吗?”
管理是各级领导的关键技能。如何更新你的经理是最重要的事情之一,你能帮助他们,改善你的工作关系。
- 对如何有效地管理起来,更多的问题:18个问题要问你的经理来改善你们的关系,更好地管理。
做什么在你的1对1 s(而不是状态更新)
现在,你工作在一个有效的系统提供状态更新你的经理,或者让他们从你的团队,你会怎么做,空闲时间在你的1对1 s ?
状态更新可能是所有你从1对1 s所知,但他们这么多更多的潜力。有很多你可以做的你的1 1 s更有效和有价值的对你。
例如,试着问问一些好了1对1的问题改善你们的关系,并帮助他们在他们的工作。
试着这样的问题建立融洽的关系如果你是一个经理:
- “你喜欢做什么在你的空闲时间?你的爱好是什么?”
- ”你的节奏是什么?”(一个伟大的教训Marissa Mayer)
- “你做了些什么有趣的过去,最近你没有时间吗?”
或者这些给予或接收反馈:
- “面积是什么你想要提高你的工作吗?”
- “你的工作是什么你想要更多的帮助或指导?”
- “一天多少个小时你觉得你生产吗?我们如何帮助你更有效率?”
你也可以使用你的1对1的时间讨论职业发展。使用这样的问题来深入你的团队的目标,看看他们现在看待他们的职业:
- “你在这里做什么工作,你感觉是最符合你的长期目标吗?”
- ”你觉得在工作中挑战吗?你学习新事物吗?
- “你想要额外的培训或教育?”
- “有什么角色在公司你想了解更多吗?”
什么时候你有时间了解你的团队成员,谈论他们的职业生涯,或者给他们培训?对于大多数领导人,没有其他时间。
这就是为什么它是如此重要的不要浪费1 1 s状态更新;相反,你打开这些了不起的主题你可以询问(或者问自己,把你的答案在你的下一个1对1)你的经理。
你的1对1 s总是有价值的,经常发生变化
最后,记住你的1对1 s会随时间而变化。
你1对1 s关注现在是基于任何现有的挑战,你想做什么,你在你当前的项目任务相关的成熟,你在你的职业生涯。所有这一切将会改变为你和你的直接下属随着时间的推移。
与你的经理,负责你的1对1和带来一个议程向你们展示他们致力于你的时间价值。随着时间的推移,你可能会改变要求大量的训练项目和任务,一天需要帮助管理自己的团队。
关键是要灵活,花时间去思考什么是最重要的事情。你的经理不是一个读心者,肯定会欣赏的人更容易了解团队成员的需求。
如果你是一个经理,总是在1 s准备来一和鼓励你的团队成员做同样的(灯塔可以帮助)。
寻找方法可以帮助他们取得进展的地区问题,问这样的问题我们建议上面不断的混淆和发展你的会议。
记住:你不知道如果你不问,其中的很多事情没有其他好的时间谈论他们。
- 注意:我们有数百个这样的问题可以帮助你在你的1对1时注册一个免费试用。
状态更新的1 1 s的第一步是把平庸和可怜的1对1年代变成令人惊讶的是有价值的会议。
更多关于如何让你的1 1 s更有效率,看看这些从灯塔博客指南:bob 体育投注
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