这是1:1s的最糟糕的建议(以及做什么)

1:1是高性能团队的重要习惯。许多伟大的领导人和公司发誓。

但是,仅仅因为您与您的团队会面1:1并不能保证出色结果。你必须充分利用时间,避免你可以陷入其中的许多陷阱。

1:1s​​才很好,只有在您遵循正确的建议时

并非所有建议都是平等的。

今天世界的挑战之一是任何人都可以开始博客,所以任何公司都可以。bob 体育投注扔几个链接圆形和提示,你就在你的路上。不幸的是,他们中的许多人写了不良内容并给平庸或良差,实际上伤害了他们的客户和读者。

在这里灯塔,我们拿走了我们写的建议和内容非常认真。每个帖子都填写了引用和来源,以及研究和最佳实践。如果我们没有看到现实生活中的工作,了解*为什么*它的工作,并有一些我们可以引用的最佳实践或研究,我们不写它。

不幸的是,很多公司没有这么高的标准。他们雇佣实习生或承包商炮制一些内容,如果内容有一个吸引人的标题或达到字数要求,他们就会发布出来。他们可能会引用或链接其他一些帖子,请求原始来源发布一条推文,但这样做的目的很少是为了分享。

我们努力让您有用的见解,原创思想和最佳实践。只有一些东西我们会称自己为专家,1:1s绝对是其中之一。所以今天,我们想消除这些糟糕的贡献,以帮助您充分利用您的1:1。

1:1S建议很重要你听的人

最糟糕的建议1:1s(以及做什么)

美丽为1:1s是他们有多灵活;您可以为这么多不同的目的使用它们。然而,这种灵活性也是挑战的一部分:通过这么多方法,您可以轻松地忽略更好的方法和结果。

以下所有方法和建议都来自真正的公司和博客。bob 体育投注没有引用名称,公司和网站来保护无辜者。目标是专注于消除不良建议。

让我们潜入。

Andy Grove认识1:1s可以有zingers

糟糕的建议#1:运行1:110/10/10规则

它听起来如此干净,简单:10分钟,给我10分钟,未来10分钟。

但那真的说了什么?您正在向您的团队成员提供* 10分钟*为他们提出重要一切。

有人怎能希望在这段时间内解决任何肉体?你不能。

这是最大的缺陷。虽然会议的结构很好,但当它阻止您提出重要主题时,它将损失1:1的目的。

1:1S很重要。格罗夫得到它。

从传说中学到。

Andy Grove,他共同创立了英特尔并建立在200亿美元的公司,是一个巨大的粉丝,是上述引用的巨大粉丝。

他致力于他传奇的管理书的整个部分,高输出管理,对象也是如此。他觉得在他写的时候投入了大量时间,这是众议院的关键:

“下属必须觉得有足够的时间来剥离并进入棘手的问题。

这样看它。如果你有一个大问题,你想和你的主管踢 - 这个问题的人,这一问题只有你的第二名 -你想在会议上举办持续只有十五分钟吗?你不会。

您从下面保存的所有效率10/10/10规则与您错过的内容相比,这是一个轻微的好处,因为你压缩了与他们解决问题的时间。

做什么:与您在1:1S中的问题上花费多少时间灵活。不要让你的团队觉得只有10分钟。如果可能的话,留出整个小时;它比在您接下来的会议上获取通知时,它更容易结束,而不是用Zinger钉在一起。

还不确定吗?阅读更多信息为什么10/10/10规则在这里是Mediocre经理。

1:1s​​需要在右频率上

坏建议#2:一个月一个月一次足以让你团队上的每个人

在平均一个月内,有20个工作日和至少160小时的工作。有无数的会议,与同事的互动,挑战人们面临。专业和个人问题可以在那段时间上升,下降和爆炸。

唯一的方法避免被困在反应管理中,是在他们小的时候解决问题。但如果你没有听到该状态的问题,你就不能这样做。

你的1:1是早期听到问题的最佳时间之一,因为这是一个安全的私人环境。如果你等待他们明确地在预定的时间以外来找你,他们更有可能成为大问题。

如果您只在每月与您的人员见面,那么您的会议之间可能会发生太多。

你不知道你错过了什么。

在每月一次满足一次1:1的虽然你的日历可能会感到很好,但你正在为你和你的团队遗漏错过有价值的对话:

  • 新员工:一个月可能发生很多。您是否足够帮助新的团队成员感到欢迎,生产和支持?
  • 新责任:您是否充分支持具有新角色或责任的团队成员?也称为改变他们的任务相关成熟,许多新问题都会因为它而来。
  • 更多主题:每月只会一次会议让您减少覆盖时间各种主题你可以在你的1:1中覆盖(比如职业目标,教练,反馈称赞,浮动想法等)。

这也忽略了拖延,缺乏紧迫性会议,每月营造。当你有一个月做某事时,很容易让它滑倒。如果您在一两周内再次会面,那么您将更有可能快速照顾它。

做什么:每周或两个人都有你的团队中的每个人。如果您有一个大规模的团队(10+),那么优先考虑那些新的角色或您的团队更频繁地满足的人。如果您多年来与某人合作,他们对他们的工作非常擅长,那么更加安全地满足往往,因此您可以在别人身上投入更多。

还不确定吗?阅读更多信息为什么每月一次还不够,并了解关键管理概念,任务相关成熟在这里。

Lumbergh将使他的1:1S状态更新

糟糕的建议#3:谈论项目和状态全部更新

尽管有一个主要的人力资源科技公司的建议,但1:1不是管理者从他们的团队中获取状态更新。这是一个巨大的浪费。

有各种方法可以获得状态更新这一点不要吃掉这次对你的团队成员重要的事情:电子邮件,立场,检查您的项目管理工具,询问您的聊天应用程序等。

状态更新不仅适合其他媒体,它们抢劫1:1S的价值。如果您正在谈论项目,任务,以及每周工作填充您的团队的其他39-59 +小时,那么您将永远不会有时间讨论所有令人敬畏的事情您应该在您的一个上覆盖:

如果你没有在1:1的那些东西中讨论这些东西,你什么时候才?

做什么:如果您通常花费很多(或全部)1:1谈论项目状态,请尝试在1:1的前一天向他们询问您的团队。然后,在1:1S中提出一些这些其他主题。您可能会惊讶于会议会更好,以及您从这些讨论中获得的价值。

想要帮助你的1:1好吗?然后注册一个灯塔的免费试验,目的是为了帮助像你这样的经理创造健康的讨论,这导致了从事,高性能的团队。

还不确定吗?你可以了解一切为什么状态更新不属于这里的一个。

1:1s​​要求你也像Ben Horowitz知道一样提问

糟糕的建议#4:这是团队成员的会议,所以你不需要带来任何东西

我已经看到了一些管理者自信地说(有时会推文)关于他们的1:1?“这是我的团队成员的会议,所以如果他们没有议程,我取消了它。”

这是一个巨大的错误。

您的团队是常规的议程,他们是否想要讨论或不讨论,您的经理也应该为1:1做准备。这意味着思考你想要讨论的主题,为他们带来反馈,以及我们刚刚在#3中谈论的其他话题的各种主题。

提出问题是您1:1的关键技能

带来好的问题。

您可以作为经理发展的最佳技能之一是好奇心。学会提出好的问题可以帮助你找到问题的根源,避免过早下结论。

当您与您的团队有1:1的时间时,它是提出问题的最关键时期之一。作为企业家和投资者Ben Horowitz已经写了,这对内向者来说尤为重要,你经常必须努力绘制东西。

做什么:如果您的团队带来了讨论的主题,有良好的跟进问题可以提出,是充分了解情况的关键。如果他们没有带来任何东西,那么任何讨论的问题都可以讨论一个非常富有成效的会议。

记住:并非每个团队中的每个人都有同样的经验,你有1:1s。员工都经常不知道什么是一个伟大的人就像,所以他们甚至不知道哪些主题是安全的。

如果你带来了各种各样的问题到你的1:1,你会向他们展示这些主题。随着时间的推移,您可能会发现他们开始更多地推出他们知道什么是公平的游戏。

还不确定吗?这是一个全面的看法一切都在一个伟大的一切根据一些最好的领导和管理专家。

1:1岁时不应该是同一件事

糟糕的建议#5:每1:1会议应该是一样的

状态更新的姐姐1:1是每次相同的1:1。如果你所做的一切都越过完全相同的事情,或者同样的问题,可能会有很多未说明的事情。

最常见的重复版本1:1是一个专注于相同的3种问题:

  • 项目x如何进行?
  • 你有没有受阻者?
  • 我该如何帮助?

孤立地问这些问题并没有什么错。当你只说这些的时候,问题就来了。

“变化是生活的调味品。”

当您在1:1的讨论主题时,您体验了各种福利:

  1. 新见解:当主题和问题不同,讨论和洞察也将是。
  2. 改进的关系:当你及时混合建立融洽关系通过个人稍微了解它们,您可能会惊讶于如何提高您的工作关系。
  3. 愉快的会议:当主题改变并扩展到更健康的讨论时,您有更多理由期待会议。您还避免了与重复相关的单调。

做什么:如果您有一个每1:1使用的模板,请考虑将其混合并添加到它。你能问这次你上次没有谈论什么?你最近谈过他们的职业或给出任何反馈吗?你可能会惊讶于有多少小变化能带来多少能量和热情。

还不确定吗?这是一些在1岁的1岁时谈论的想法来自领导你认识到。

心烦意乱的女人知道季度1:1是毫无意义的

糟糕的建议#6:季度检查ins是有效的

我真的很觉得上面图像中的女人。这是在人力资源博客上用于客户邮政,其中一家人力资源公司声称季度核心核对均常见而有bob 体育投注效。事实上,两者都不是真的。

忽略这个女人的桌子上有2个人(通过定义使其成为1:1),如果我的经理只想和我每3个月“检查”一次,我也会看起来很伤心,沮丧和沮丧。

太多的季度发生了太多。

我们之前谈到了一个月在一个月内发生了很多可能发生的事情,当你考虑发生的事情时,它只会复杂化三个月。在那次速度在经理与他们的团队一起登记的时候,至少有超过500小时的工作。

当你觉得这一点时,它对你的人说了什么小于0.2%他们的工作时间值得讨论对他们重要的事情?

只有一个例子,大多数人,无论一代,想要更多反馈超过一季度(你1:1的许多好主题之一):

1:1S是反馈的好时机,他们想要超过一次四分之一

同样重要的是,沮丧的人可能会失去希望,开始采访,保护工作,并在您在与他们联系之间进行通知。

做什么:如上所述,尝试每周或两两个人与团队成员见面。如果您的团队是大规模的(10+),您可以灵活地与您信任的人,但没有人应该多月一次。

还不确定吗?我们有一个完整的帖子专注于为什么季度检查不起作用并在此引起营业额。

开放式门策略与1:1S不同

不好的建议#7:一个开放的门政策工作

听起来很友好,“我的门总是打开。“但是你的门真的”开放“?

在今天的工作场所并不总是容易告诉:

  • 如果你整天都在会议上,他们就不能停止与你交谈。
  • 如果您在开放的办公环境中,他们如何对您接近一个敏感的主题?
  • 如果他们是偏远的,他们如何知道你的门是开放的吗?
  • 如果他们偏远,如果工作小时数有限的时间重叠,他们会怎么做?

更糟糕的是,即使在人们在办公室和你在办公室的情况下,你有办公室,它很少有效。Ed Catmull,Cofounder和动画巨头Pixar总统学会了这一点:

ed catmull知道开放式门策略失败,无法替换1:1s

问题不会来找你。你必须找到它们。

由于Catmull描述了这么好,人们不太可能通过您的公开门政策行走并告诉您问题。

在他在他的优秀领导书中回忆起局面的情况下,创造力,Inc当他们制作玩具故事时,在表面下面隐藏着主要问题。然而,受影响的工作人员悄然受到它5年。

在事实之后学习它之后,他改变了他的方式并开始寻求问题并与人们谈谈1:1。

Catmull并不孤单。

在Camille Fournier的新书,经理的道路,前CTO写道:

“开放式政策理论上很好,但它需要一个非常勇敢的工程师心甘情愿地冒着老板(或特别是她的老板老板等)告诉他问题的风险。甚至假设工程师知道实际上的问题足以解释它们!

..依赖开门政策的风险增加了你从团队中获得的更多东西。这是最经典的,无丑的行政移动中的依靠办公时间而不是直接会见一对一,并想知道为什么美妙的管理人员没有管理才能保持伟大的才能或完成事物......如果你从不花时间看,你不会看到这些问题。“

虽然在非常不同的行业中,虽然在非常不同的行业,但课程的课程和Catmull的课程和Catmull有多么有趣吗?

做什么:正如Fournier所建议的那样,花时间与您的层次结构中的1次与您的团队相遇。永远不要低估的价值同行一对一跳过一级的级别

还不确定吗?这是一个完整的文章开门政策的失败而做什么。

1:1S不是迷你评论

糟糕的建议#9:1:1

近年来人力资源部的大趋势之一是摆脱绩效评论。一些非常众所周知的公司,如德勤,埃森哲,GE和Adobe都有常规1:1S的跨越和更换的评论。

误认为公司使这些行业领导者的思考是思考,这是一年中的一整年迷你点评。

Andy Grove知道1:1S是团队成员的

1:1s​​是一种不同的做事方式

绩效评论非常普遍鄙视。良好的1:1S通常是被爱的。这是因为前者通常是公司:获得举起或晋升的谁,被解雇或投入点。同时,正如Andy Grove所说,1:1是关于你的团队成员最重要的事情。

绩效审查的结果永远不会是一个惊喜。您应该谈论问题并全年提供反馈。这些是您1:1的伟大主题。但是,审查和1:1的反馈之间存在重要差异;是的评论是评估某人。1:1反馈是关于教练他们。

当您将1:1S进入Mini-Question时,您将自己设置为使您的会议效果不期待。写评论和很多情感行李是很多工作。您还讨论了我们之前所涉及的其他伟大主题。

做什么:无论您是否保留您的评论,不要将1:1S融入Mini-Question。相反,专注于我们在早期部分谈到的各种伟大主题。您可能会惊讶于您的团队在与您欣赏这种优质时期,以及您的团队会更好。

还不确定吗?学习更多关于Adobe,GE和Deloitte如何在这里与一个人一起摆脱审查。

1:1s​​如果你这样做的话可能很棒

这取决于你让你的1:1令人敬畏。

无论贵公司发生了什么,您都可以使您的团队伟大的1:1。记住我们今天讨论的一些钥匙:

  • 每周或双周:让它们处于频率,您可以从中获得真正的价值。
  • 准备问题:带一些问题来询问和使用1:1的时间来提出良好的跟踪。
  • 扩展主题:教练他们,给予和接受反馈,谈论他们的职业生涯,浮动想法和建立融洽关系。
  • 为他们腾出时间:给自己足够的时间进入肉体的主题。30-60分钟,没有时间限制他们想要讨论的是最好的。

你有什么误解约为1:1?你学到了什么?请分享您在评论中学到的内容。

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1:1s​​才很好,只有在您遵循正确的建议时