5个原因为什么每月一次在一个上是不够的

所以这是一对一的。太好了。你在成为一个优秀的管理者方面迈出了重要的一步。但召开会议只是取得成效的第一步。你需要坚持完成讨论的内容,并在出现问题和机会前保持冷静。

就像任何好的工具一样,一对一和你如何使用它们一样重要。如果你一个月只有一次一对一的谈话,或者更糟的是,频率比这还低,那说明你说话的频率不够高。这是为什么。

为什么每月一次没有足够的为你的一个

你的频率很重要

1)太多在一个上发生了

一个月是4个工作周,约20个工作日,或可能大约200个小时的工作。这是对正确和错误的事情很多的时间。

在一个月的第一天发生的一个小问题可能是本月底影响到您团队中许多其他人的巨大问题。一个令人痛苦的个人问题可能会在一个月结束时造成完全崩溃,这可能通过本月早些时候的经理授予的一天来解决。同时,特定赞美关于他们所做的伟大的事情,一个月后会感到神圣。

大多数员工都很尊重你作为经理的时间,所以他们不会找你,直到问题是重大的。虽然这可能看起来很礼貌,但它将你设置为一个持续的反应模式,当他们变得足够大,引起你的注意时,与他们战斗。

但是你也不想经常打扰每一件小事,这就是为什么一个人在那么重要;您可以立即在他们的脑海中找到这3个或4个问题,并通过他们或您可以解决这个问题的方式。

底线:更频繁地拥有一个,创造一个安全,结构化的环境,在那里他们可以在爆炸之前提出问题而不经常打扰你。

2)你不能覆盖所有你需要的东西

大多数一对一是30到60分钟。什么都比可以真正排出的东西,你们都可能需要回去工作。在一个小时内,自一个月前以来以来,这是不可能的一切都很重要。

也许现在你是有效率的。您可以每次使用模板并总是问相同的问题,但是您遗漏了什么?记住,这是你与团队成员进行私人对话的唯一机会,而且压力更小,即使是内向的人也更有可能敞开心扉。你真的能在每30天的60分钟内完成所有这些吗?

  • 他们个人情况如何?
  • 如何为他们工作?
  • 他们现在最享受什么工作?
  • 他们现在在哪里需要帮助?
  • 现在是什么让他们感到沮丧或困难?
  • 他们的职业生涯和发展目标是什么?
  • 他们现在正在进步吗?为什么或者为什么不?
  • 团队或公司如何改善?
    ..约有一百人一个关于一个问题的问题

底线:当你每周一次或每两周进行一次一对一的讨论时,你就有更多的机会去改变你的问题,这就为你的团队成员提供了更多学习的机会,让他们获得更多成长,并在问题成为重大问题之前发现更多问题。

3)没有时间建立管理层的秘密武器:融洽

在销售、工作或个人生活中,建立人际关系最容易被低估的部分之一就是建立融洽的关系。这意味着对对方的生活感兴趣。正如戴尔·卡耐基在他的经典畅销书中所写,如何赢得朋友和影响他人,

“通过试图让其他对您感兴趣的人们在两年内对其他人感兴趣,您可以在两个月内携带更多朋友。”

争议是基本的作为经理。当你了解你的人们超越他们的工作时,他们会喜欢你并相信你更多。这意味着他们将更加开放,以反馈您,更迟早会越来越多地对待问题,更有动力为您努力工作。最重要的是,如果您必须给予令人不愉快的新闻或做出艰难的决定,你拼命地需要融洽关系。

行动中的关系:我的父亲一直在经营拥有100多名员工的业务,接近20年。几年前,他必须重组他们的佣金超过一半的工作人员,这使得许多持怀疑态度持怀疑态度,他们没有削减削减(尽管他保证,但新的公式不会发生这种情况)。幸运的是,他为他的团队建立了大量的融洽关系和信任,尽管它是一个非常不受欢迎的决定,他没有失去一个员工.如果他认为自己的员工是可替代的,而不关心他们,那么在一个平均不到4年的行业里,他对所有员工的平均任期就不会是17年。

底线:您将在个人上就您的团队成员提供足够的时间来构建您需要在每月一次的果酱包装中有效地带领他们的关系。

4)你会有代价高昂的拖延症

如果您对此进行了右侧,您将为您创建动作项目,以便在下一个人之前跟进(应用程序像灯塔帮助你自动做到这一点).行动项目可帮助您在重要的事情上取得进展,并确保您不仅与团队成员进行治疗或磨石会话。

当你有一个月做某事时,有足够的时间把它放在下面;你确实有4周。你完全忘记它的可能性远远高于如果你知道你必须在下周这样做。

它还伤害了您的团队所取得的进展。只有每月检查一次,您的团队成员更改的速率会大大减少。这对您来说可能具有毁灭性的后果。

昂贵的拖延:一位同事曾经提到,他觉得自己的事业停滞不前。他已经在他的领域变得非常熟练和博学,而且基本上是在做他多年来一直在做的工作。当他把这些告诉了他的经理时,他开始寻找其他的工作机会来挑战自己。在公司发生变化之前,他得到了一家知名公司给他大幅加薪的工作机会。这是为时已晚为他的经理做任何事情,但祝愿他好。

底线:人们渴望进步比他们工作生活中的任何事情都重要。如果你因为有一个月的时间而拖延会议上讨论的事情,你不仅会放慢进展,而且会有失去进展的风险。

5)你错过了在大决定上购买的机会

1对1的一个好处是它们不必每次都一样。事实上,如果你想要最大化你和你的团队成员从游戏中获得的利益,他们就不应该这么做。相反,你可以先谈职业目标,再谈工作问题,再谈人际关系,再谈购物想法。

最后一个非常重要。如果您正在做出重大决定或者有一个大公告,您可以做的最好的事情是私下第一件事。然后你可以从最需要从最需要购买的人中衡量的反应。如果你能让他们来吧,其他人也会,你会知道你需要克服的反对意见。您可以尝试单独执行此操作,但谁有时间安排单独的会议以及当有些人与您遇到惊喜会议时,它将开始有多少谣言?

让我们回到我们之前的故事,关于我父亲和他的补偿重组他的员工。他首先与所有的区域经理讨论了这个问题,以获得他们的反馈。这导致了一些公式的调整,并确保当团队成员与我父亲讨论决定时,他们能够与父亲保持一致。这与他在做出这样一个艰难的决定后与所有人保持良好关系一样重要。

底线:更频繁地进行一对一交流,可以让你有空间参与重要的、及时的讨论,比如参与重大决策和变化。

奖金:你错过了改善团队和公司的宝贵见解

你有没有创造改善公司或团队工作方式的创意?有机会,你有很多次。您是否想与老板安排会议,以便在没有大量准备的情况下投放您建议的更改?不太可能。你会担心他们期待一些惊人,想念的展示,以证明一个特别会议。你的团队也是如此。

另一种方式,您可以利用一个,是从您的团队中获取想法和建议。这些小想法可以慢慢改善您的团队更加富有成效,有效和更快乐。

谁更好地了解需要改变什么,而不是做工作的人?

事实证明,世界上经营最好的公司之一,丰田,已经把它变成了他们的核心总生产系统.当一个美国人被训练成丰田生产系统的经理时,他发现了但改善实际操作却不是他的工作——这是工人们自己的工作。他的作用是帮助他们理解这一责任,并使他们能够履行。”

底线:如果你认为你的团队在任何方面都有改进的空间,那么花时间听取人们的意见,即使是半生不熟的想法,也是一种一对一的好方法。你不太可能有时间把这样的讨论压缩成每月一次或不太频繁的一对一讨论。

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一对一是瑞士军刀,你是经理。确保您充分利用它们对团队成功至关重要。只有每月一次使用这个无价的工具意味着错过了可能让您,团队成员和整个团队更好的东西。

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