如何为领导部分远程团队做准备?对于有大代沟的员工，你可以采用什么团队建设活动呢?你如何教你的团队正确地集中精力和分清轻重缓急?
欢迎来到“问灯塔”的第三部分，我们每周的节目为你找到工作中最大的挑战的解决方案。bob买球软件每周，Lighthouse的CEO兼创始人Jason Evanish和其他领导者都会分享他们的建议，这些建议都是基于他们帮助他人所获得的经验和教训。
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本周的Ask灯塔:管理混合团队，为每个人建立团队活动，教你的团队如何应付多个项目
随着远程工作可能成为新冠肺炎后的常态，您向我们询问了以下问题:
下面是一些可行的方法，你可以用来解决这些挑战，并帮助你的团队。
混合型团队是我们工作场所面临的最大挑战之一
问题# 1:“你如何有效地领导一个混合型团队?有哪些最好的技巧、工具和实践能让每个人都感到被包容?”
不幸的是，你的远程员工会觉得自己像二等公民，除非你付出很多努力让他们觉得自己和那些回到你办公室的人在一起。
第一个也是最简单的解决办法是让他们尽可能多地探望，特别是在新冠肺炎疫情结束后。然而，预算和其他限制通常限制每月最多一次，但更有可能是一年2-4次。
每天，确保他们的工作时间和你的工作时间重叠，这样你就可以和他们进行视频通话和其他同步通信。建立一种让每个人(包括在职人员和远程人员)都通过视频参加会议的文化。这将帮助您的分布式团队避免感到孤立和排斥，因为在视频中，所有人都围坐在一张桌子旁，这可能会很奇怪和不舒服。
领导部分远程团队可能会非常困难，所以要注意以下错误，以确保每个人都得到同样的对待:
- 信息不平等-要明白你的员工是不可能无意中听到办公室里的谈话的，所以要不断思考他们可能错过了什么，并在1:1的时候提出。
- 社会脱节-远程工作人员不能在下班后和你一起喝酒或吃饭。每个月至少考虑一项团队成员可以远程参与的活动。请参阅问题3，看看我们从Jason的Twitter粉丝那里得到的一些很棒的建议。
- 缺乏增长-研究表明，职业发展是员工最强大的动力之一。通常情况下，远程员工会因为能见度低而错过职业机会，但如果你真的致力于混合方法，你就需要对其进行投资。
领导混合型团队需要大量的努力、意识和技能。平等对待远程员工，以补偿他们不在办公室的任何损失。
花更多的时间去理解他们的担忧。让他们尽可能多地参与团队活动，这样你就能让他们和其他团队成员一样富有成效。
如果你想进一步了解这个主题，下面这些帖子可以帮你:
如何提高工作场所的生产力
问题# 2:“管理者可以使用什么技巧来帮助专注于细节的员工呢?我们想让他们学会同时兼顾多个项目。并不是所有的项目都需要员工把全部的时间都花在这个项目上。”
帮助人们管理多个项目是每个人在职业生涯中都需要掌握的技能。在相同的时间里做更多的事情是成为一个真正有效率的人的一部分。
现在，我们知道多任务通常会导致较低的表现，所以关键是教会你的团队成员正确的时间和优先级管理。
使用这些概念来帮助你的团队成员理解他们如何真正管理多个项目，而不觉得他们需要24/7地工作。
应用帕累托原则(即80/20规则)
一个经常被引用的概念是，帕累托Princ三倍解释说,“对于许多结果来说，大约80%的结果来自20%的原因。”
这对你的团队成员意味着什么?
花时间分析他们每项任务的价值和结果。问他们以下问题:
哪些任务对你的目标影响最大?(即- 20%)
让你的团队反思他们能够做的高价值的活动。他们是否专注于那20%的工作会带来80%的后果?或者他们正在完成许多没有价值却占用宝贵时间的琐碎任务?
帮助他们想清楚他们可能做的工作不会改变底线。如果有很多，那就需要有所改变。这些任务要么留给别人去做，要么从他们的待办事项列表中完全删除，这就引出了我们的下一点。
优先考虑100美元/小时的任务
挑战你的团队，让他们思考他们工作的哪些部分是真正重要的、高技能的、有影响力的任务(也就是100美元/小时的任务)，哪些是10美元/小时或价值较低、不值得投入精力的任务。
如果一个团队成员花费太多的时间在管理任务、文件归档、格式化和手工的重复性任务上，他们就会阻碍自己去做更有影响力的工作，从而发挥他们最好的技能。
教他们如何分配这些低价值的任务，让他们知道谁可以代替他们去做一项任务。你也可以告诉他们一些有用的工具，因为每个月的一小笔费用可以为他们节省几个小时或几天，这对你们俩来说都是值得的。
教导人们安排和优先考虑他们的工作，甚至思考时间
你的团队应该使用他们的日历来安排他们最重要的思考和战略时间，就像所有状态更新、头脑风暴和决策会议一样。
这个想法来自十二周一年，建议你每周在日历上划出两个3小时的时间段。
根据你的职责和当前项目的不同，你在这些时间段内所做的事情也会有所不同，关键是要抽出足够的时间来真正减压并反思你最大的挑战和机会。
通过结合这三个原则，您的团队将学会如何在牢记大局的同时，对真正重要的事情进行优先排序。
有了这一点，你就可以用一个很好的类比来证明你的观点，这样他们就能做正确的事情，而不仅仅是很多事情:
有关优先级管理和提高生产力的更多课程，请查看以下链接:
工作场所的代际差异对选择团队建设活动有什么影响吗?
问题# 3:“有哪些团队建设活动适合有大代沟的员工?”
承认团队中的每个人都是独一无二的，这比代际差异更重要。事实上，根据IBM的分析在美国，只有0 - 2%的工作态度差异是由代沟造成的。
我们大多数人都喜欢一些相似的活动和主题，所以专注于你的团队有什么共同点，而不是什么使他们不同。
现场活动
团队晚餐、饮料和其他饮食通常对每个人都有效，并将在新冠疫情结束后对团队士气起到重要作用。
根据你的团队的兴趣，你也可以尝试跨代的有趣的事情，比如看体育或电影，组织一个读书俱乐部，或去一个轻松的团队徒步旅行，等等。
当然，如果你正在寻找适合大学毕业生、即将退休的人、父母和处于不同人生阶段的其他群体的工作，事情可能会变得复杂。
这就是指导对你来说是一个巨大的胜利。辅导给了不同年龄的人一个理由，以一种专业和互惠的方式进行联系。这也忽略了他们的个人生活可能有多么不同。
远程活动
远程团队成员的活动更难组织。每个人都得一直站着或坐着看屏幕，这使得你的选择很有限。
如果你想真正与远方的人保持联系，你应该一年至少尝试几次静修。将团队成员聚在一起，进行徒步旅行、聚餐和小组讨论等活动，以弥补因日常身体距离造成的社交孤立问题。
然后，为了赞美你的静修和让人们飞到你的办公室，试试我们从Jason的推特粉丝那里收到的一些建议，你可以随时做:
我们还写了一篇关于管理代际差异您现在可以退房了。
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