避免员工倦怠:如何帮助您和您的团队在隔离区中茁壮成长

你现在感觉如何?

就像真的......你好吗?

如果你喜欢我所说的大多数人,那么随疫园的持续存在的东西很粗糙。你可能会感受到它,你的团队可能有一些员工倦怠。

我对Twitter上的一个非正式民意调查显示,超过2/3的受访者已经感到灼伤的症状,或者现在感到完全烧毁。

有些东西必须给予。

检疫,锁定和冠状病毒周围的所有不确定性都在各种具有挑战性,潜在的破坏性方面影响我们。

其中一个最有趣的是时间的扭曲。

一位朋友和我正在聊聊对一遍又一遍地的影响以及它如何感觉到“土拨鼠日”(见Bill Murray电影从1993年开始如果你没有参考)。

他们的回应?

“我和我的伴侣开玩笑,这是3月82日。”

这与真相没有太远。根据E. Alison Holman,Ph.D.,心理学家和UC Irvine的副教授,这是一个常见的现象现在:

“当未来发生问题时,人们就失去了时间的轨迹……从过去到未来的连续性消失了。”这就是他们现在正在经历的。”

但是,这比对我们感到的时间超过时间;我们都在各种持续的,不懈的压力源:

  • 不断有令人焦虑的消息说病例和死亡人数不断上升。
  • 恐惧您自己的工作和贵公司的前景一百万人在美国工作日失去了工作我们正在检疫。
  • 对关于病毒的新闻和大量冲突信息的政治化的挫败感,其危害和治疗方法。
  • 个人挑战,无论是独自生活和孤立的感觉,帮助你的幼儿都会导航他们中断的时间表,为你的学龄儿童提供教育,或者面对你不能逃离的任何数量的婚姻挑战。

随着所有这种情况发生的,令人遗憾的是,即使在富裕的Walnut Creek,也就是说,加利福尼亚州即使在富裕的Walnut Creek)正在报告试图在过去的4周内,自杀率比去年的所有品更大*。

我讨厌在灯塔博客帖子中拥有这么多的毁灭性,但重要的是捕捉问题的严重性以及可能隐藏在表面下面的严重性。bob 体育投注员工倦怠的成本很高。

帮助你自己和你的团队避免精疲力竭,处理隔离带来的其他心理压力,可能不仅有利于提高生产力,但你可以挽救一条生命。

通过帮助您的团队避免员工倦怠

帮助自己和周围的人避开员工倦怠

即使是几周前,裂缝已经显示出来。根据质量+ SAP的调查报告在哈佛商业评论中:

自大流行爆发以来,75%的人说他们觉得更具社会隔离,67%的人报告了更高的压力,57%感觉更大的焦虑,53%的人说他们感到更具情感疲惫”。

那么你可以作为帮助解除这一点的领导者,避免员工倦怠?

通过尝试下面的一些策略来实现。然后,与您的团队成员合作,看看他们是如何做的,并鼓励他们尝试其中一些。他们可以保留有关的内容并继续迭代并不是什么。

目录:

  1. 让休息好,并强制执行你的界限
  2. 致力于您的工作区和心理健康惯例
  3. 在他们的生活中给予一些控制权

无论您是何时何地防止员工倦怠,还是帮助一些扭转倦怠,他们已经感受到了,这些都可以帮助人们回归更好的心态。

如何预防员工倦怠

1)造成休息,并强制执行你的界限

当您在工作时,有各种各样的常规,习惯和结构,可以创造一个健康的工作日,以及一个愉快的工作场所:

  • 你每天都有一个人来升温,每天都会弄糟
  • 有一个套餐,你看​​到每个人都留下工作
  • 你有随机的时间与朋友在午餐,厨房和走廊里与朋友联系,并在往返于会议的路上

除了所有,工作都是为了......工作。

同时,在家工作,您在一个环境中,您在其中:

  • 你所有的乐趣和分散你的生活的事情都是你的。
  • 你的配偶、伴侣、孩子、宠物和其他人都在潜在的近距离中寻求关注或空间。
  • 你没见过你的朋友。
  • 除了您的日历上可能在呼叫中没有明确的停止或开始工作时间。

所有这些都发生了,很容易让人感觉“一直开机”。你没有在一天中得到自然的休息,而且在一天的任何时候回复电子邮件和聊天信息都变得超级诱人。

在一天中休息一下,让你的一天有一个干净的结束。

我看到人们过渡到从家工作的最大滑雪之一是他们一天缺乏休息。这很容易通过更多的工作,更多的电话和更多文件来保持耕作。

即使是生物突破也可能只有几步之遥,所以不提供同样的休息,在你的办公室会很短的步行。

相反,尝试一些这些东西:

1)超出一些阳光

灯塔读者共享这个伟大的视频,突出了各种各样的策略,可以帮助,最好的是阳光(在3:40开始)。

作为视频股份,阳光是维生素D的大源,它有助于调节睡眠周期,释放增强血清素的情绪。

避免使用安排适应员工倦怠

2)改变工作时间

凭借潜在的病人家庭成员的额外挑战,小孩子为了照顾,孩子提供教育,许多人的时间表都非常紧张。无论你是单亲家庭还是有两个父母工作的家庭,这可能会迅速充满挑战。

我向我的推特粉丝寻求建议整个线程充满了良好的建议,最好来自技术与社会委员会创始人Misha Chellam:

是否有一段时间可以用来工作,即使上网也没关系,可以加班到很晚?有没有什么会议是你可以改变的,可以真正帮助他们的?

平衡这些挑战可能很难。真正帮助您的团队成员的一种方法是找到允许他们根据家庭需求调整他们的时间表的方法,同时不会对您的团队遗漏任何关键。

3)打电话给朋友

领导教练和畅销作者Ken Blanchard有一个伟大的,快速的提示来打电话给老朋友:

在检疫期间,我赶上了世界各地的朋友。所有这一切都是我们在一起的一切,所以每个人都很乐意听到朋友并赶上。

即使是快速的15分钟聊天也可以提高你的心情,特别是如果你独自生活并渴望一些连接。

4)寻找志愿者和帮助他人的机会

志愿服务不适合简历。当我们帮助别人时,它实际上让我们更快乐:

在这样的时候,志愿者可能会有更少的方式,但是食物银行不堪重负很多地方拼命地需要血液,存在的机会可以产生巨大的影响。

运动是防止员工倦怠的好方法

5)花时间锻炼身体

我想念健身房。我想念踢足球。我想念和朋友一起玩。如果你有一个坚实的锻炼程序,你也可能错过那些东西。

不幸的是,它看起来并不像健身房,团队体育,或者在人群课上都在许多受影响的地区的任何时候都会回来,特别是如果你住在一个城市。

这意味着你必须适应。

作为“如何停止厌倦”的视频提到的视频,每周锻炼3次20分钟足以提高您的情绪和能量水平。

如果您一直缺少健身房和其他健身活动,则是时候适应了。

如果你有孩子,家人走路,或爆发慢跑婴儿车可能是让孩子有一些健康的运动的好方法。同时,如果你在公寓里痉挛,你可能会惊讶你可以做什么体重锻炼,就像这张床单一样移动(我尝试过它的工作!):

You can also make this fitness routine a fun challenge as our head of engineering is trying to rise in the rankings on a hill he runs up on Strava, and I’ve been doing track workouts trying to break 6 minutes in the mile for the first time in years.

无论您的团队成员是否进入,都有选择练习的选择:

  • 健身房小姐吗?尝试体重锻炼。
  • 小组课程?尝试在YouTube或移动到Zoom类的培训师之一上的课程。
  • 想念一个运动队?尝试运行,跟踪锻炼或骑自行车。

有一点创造力,以及尝试新事物的意愿,你可以适应今天的许多运动约束。我一直很惊讶我每周跑两次,每周3-4次锻炼身体的锻炼需要多么多多少,同时确保我每天都有几个小时的阳光。

2)工作工作空间和心理健康惯例

防止员工倦怠的物理方面非常重要,但它不是只关注的东西。

心理健康和工作区的配置也有很大的不同。

此视频捕获精神上和物理的隔离区的挑战:

正如你可以在视频中看到的那样,你必须让双方照顾茁壮成长。为了确保避免倦怠的心理方面是为了使这些策略记住:

1)在您家中创建一个伟大的专用工作区

每个人的家都有些不同。你可能是少数幸运儿之一,有一个专门的办公室,你可以进入和专注。然而,对许多人来说,情况并非如此。

相反,你必须得到创意。

即使是一个雕刻的小空间也会产生很大的不同。

例如,在我的小型纽约市公寓,我的工作台藏在电视旁边的一角。相信它与否,这从我的沙发上创造了足够的空间,这取决于我是否在我的办公桌上工作或放松在沙发上。

所有这些的关键是用于某些目的的空格。我有我的角桌子上班,我的卧室睡觉,我的沙发放松身心,以及我的厨房烹饪。

布置好工作空间,避免员工精疲力竭

如果我没有空间,怎么办?

检疫中最容易做的事情之一是借口。“我不能做x,”“你不适合我。”

你必须得到创意。

我学到的最简单和最强大的课程之一是来自她的博客文章的Rae Lambert,bob 体育投注“WFH提示——你的空间不是问题(也就是如何不接来自卫生间的电话)”

“我的丈夫有点抵抗20-30分钟,以便在每个建立工作站的地方制定战略。

我最终让他与我头脑风暴移动一些家具以确保我们拥有最好的设置(仍然不好,让我们说实话)。

弄清楚正确的设置是完全值得的,只是记住,无论你所做的任何改变都不一定是永久性的。“

仅仅因为空间有限并不意味着您无法以创造性方式重新使用它。这适用于您是否创建日常设置的临时办公室,或兼职健身房。

每周3次,我将我的起居室和一部分的厨房通过制作一些简单的变化来成为一个体重健身房:

  • 我搬我的咖啡桌到角落,为俯卧撑和弓步创造一个大的中心空间。
  • 我在地板上设置了一个垫子对于AB锻炼。
  • 我挂在浴室门上有打结的床单对于面部拉动和划船练习(如上面的YouTube视频)。

最重要的是,我发现了建立运动的仪式是一种过渡到努力工作的好方法,然后再回来。

有关帮助您的团队与其工作设置,或改进您自己,请退房:

2)拥抱新的仪式和惯例

随着视频讨论的,惯例对睡眠尤为重要。如果您没有足够的睡眠或低质量睡眠,您就无法有效和生产力。

这就是为什么你想要拥有专用的工作设置,即使这意味着在一天结束时设置工作空间并将其拆除,因为你住在一个小公寓里。它也是为什么视频然后建议您为家中的每项活动带来不同的空间。

仪式与仪式相似进度原则:它给你一种前进的感觉,一种目标或意义的一天,而以前是没有的。

创建严格的时间表/唤醒,休息,工作类型,时间,睡眠等,可以帮助您感觉不像那些影响许多人中检疫的时间畸变。

这也是父母能为孩子做的最好的一件事。

儿童的日程/仪式为他们提供了令人稳定的稳定性和占据它们。作为灯塔的一位同事告诉我,这使得重点更容易,并完成工作,因为它有助于避免对幼儿的任何泄漏。

冥想可以是逆转员工倦怠的关键部分

尝试冥想或呼吸练习。

你可以从任何基本的正念练习中获得一个更清晰和更平静的头脑。即使每天10分钟也能产生很大的影响。

我们大多数人现在正在处理很多不舒服的感受,但冥想中的自我意识有一种魔法品质,可以帮助那些想法和感受。

通过承认他们,并让你的思想放松,无论你的下一个任务还是挑战,都会更容易恢复关注。

灯塔团队完全远程,所以我想分享我们的团队成员之一的一课告诉我:

在远程工作前几年,我逐渐转移了我的夜猫头鹰的时间表提前升起。直到稍后,当我开始远程工作时,我开始宽松的时间我意识到,我的早晨仪式变得多么重要。

它更加艰难,似乎似乎滑倒的那一天,就像我突然失去了所有方向和稳定。

我更幸恶,更疲倦,沮丧和强调。

然而,当我把自己重新回到一个固定的时间表上,这次没有起得那么早,但仍然坚持按照固定的时间表,每天例行公事,一切都回到了原来的位置。

我与同时醒来,同时工作,下午休息一下,同时下车,每天晚上都有同样的时间与家庭一起度过(通常在睡觉后晚上一直是短暂的街区)。

这样做,我感到很好,醒来,醒来,有一种方向和稳定性,有助于让我觉得我再次控制着我的一天。

当你远程工作时,让你的日常仪式融化才能变得如此简单。真的,只要你完成你的工作有什么关系?

这很重要因为如果没有这种仪式,你就无法完成任务,你也不会长久。一天你起床晚了,另一天你开始晚了,或者决定早点休息,或者早点下班。

在你知道它之前,你每天都会用刹车醒来,你似乎无法让自己进去。

是什么让他们点击一下?冥想。

整个冥想行为触发了我的一天,而不是什么。

当时,我正在冥想30一钟在早上第一件事。我没有用任何意图进入实践,但只是随着练习的方式,不可避免地,我经常通过昨天的想法结束,解决我的思绪,然后将我的焦点转移到那一天到最后。

它真的让我组织主意,让我进入一个焦点状态。当我完成的时候,我觉得准备好了。

冥想对每个人来说都不容易,但幸运的是,有一些选择:

对于任何被解雇的朋友或前同事,Headspace提供了一个巨大的帮助:

3)让他们在生活中得到一些控制权。

两个应该比任何其他人更害怕管理者的两个词“学会了无助的。”

简而言之,这是一个不幸的效果,如果遇到某人的不好事物超出他们的控制,他们将失去希望。

当他们失去希望时,这会导致贬低生产力,脱离,挫折和自杀这样的黑暗思想。

今天,这比以往任何时候都更加正确:

  • 你没有说在您的城市或城镇是否在锁定状态。
  • 你无法帮助你的朋友可能已经失去了自己的工作。
  • 有很多你可能喜欢这样做的事情你不允许做。
  • 根据您公司的潜在客户,他们可能会感受他们的工作,公司是绝望的。

幸运的是,作为他们的经理,你可以提供帮助。

预防员工倦怠的进步很重要

给他们一些控制和自主权

两项研究向我们展示了帮助我们的团队避免在他们周围学到的无助感受到的方式。

Teresa Amabile和Steven Kramer's研究发现每天取得实际进展,促进了你的心情。

丹林泰德特谈的谈话表明,自治是知识工作者的3个关键动机之一。

当你结合两者时,你会创造动机魔法。

确保您团队中的每个人都有每天获得小胜利的方法。如果您在地狱中的一个项目中的一个项目,那么就会考虑您可以沿途庆祝的里程碑。每一点都有帮助。

同时,随着自主权,这是您需要信任您的团队的地方。让他们能够做出一些关于他们的工作的决定。将目标与它们设置并保持其负责任,然后将它们留给:

  • 决定他们使用哪些工具来完成项目。
  • 只要他们完成工作所做的工作(在您的公司和团队的原因内),只要选择他们的工作时间表。
  • 以您需要的频率最佳(视频,文档,电子邮件等)的方式为您提供更新。

我一直很惊讶,即使在控制中甚至有一小部分的一小部分,也可以让它更容易处理其他地区的不确定性。

不要低估甚至一点点控制的感觉可以为筹集斗争的团队成员来筹集士气。寻找在他们的工作中提供的方式,因为他们现在无法控制很多其他的东西。

让人们有时在通话中关闭视频。

如果您最近过渡到远程工作,您可能有大量的视频电话电话,以替换所有工作会议并在办公室沟通中弥补。

当你想要确保每个人都参与进来,或者在一对一的会议中解读肢体语言时,播放视频是很好的,但在许多其他会议中,这并不是100%必要的。

如果有人在会议中更多是被动侦听器,让他们关掉他们的视频以节省一些能量。另外,考虑如果您可以切换到电话,这可能让您和他们一起走以及走在外面,或者在外面享定一些太阳,或者只是在家里走路)。

特别是对于临时,快速聊天,电话可以是救生员。我们在灯塔习惯,如果聊天似乎没有因误解或复杂性而工作,我们会留言“打电话给我。”

在5分钟的电话中迅速解决了15分钟的令人困惑和聊天

通过打个电话:

  • 获得呼叫更快。如果你有他们的电话号码,你可以一键拨打或者快速拨号。
  • 你不必担心背景中的内容在那一刻或你看起来的相机。
  • 您可以保留现有的任何工具、页面或系统在你屏幕的最前面,帮助你的讨论。

甚至更好,问问题很健康:这是否需要成为会议?如果你在远程会议中溺水,查看我们关于异步通信的文章,其中有来自长期远程工作人员的建议。

逃离键盘可以帮助您防止员工倦怠

鼓励人们标记自己的Afk:“远离键盘”

Silicon Valley Sage和Entrepreneur Om Malik共享了他从自动分机的首席执行官Matt Mullenweg了解到的这一概念。

实时距离工作是一课。它的发信号通知它是没关系,不需要在24/7。作为马利克写道,这对其团队的领导者尤其重要尤为重要:

Slack,Teams甚至作为短电子邮件的状态指示,甚至是短信自动响应者,应该由团队领导人鼓励。

休息一天是有道理的 - 而不是从工作,而是从键盘。在您的一天中建立很多微休息。

您需要为您的大脑创造空间,以便从压力恢复并更加轻松。

作为经理,人们需要鼓励这种行为让你的团队达到最佳表现。”

这是通过研究支持的,因为我们需要尽可能多地休息,我们努力工作:

随着美国神经科学家亚当·戈扎尔大学博士讨论过,休息和培训的恢复对奥运会的培训和培训本身都很重要。即使对于美国非奥林匹克人,我们的思想也同样地工作。

知识工作者的心理疲劳是对运动员的肌肉过度训练的重要性。设置像AFK的消息,以表示休息和充电的时间是防止员工倦怠的重要组成部分。

让他们发泄一下。

现在在很多情况下,人们没有许多商店。您之前可能先前发泄到同事或朋友,现在你真的看不到你习惯的。

你当然不想与孩子抱怨或分享你最大的恐惧,如果你试图为你的家人成为一个强大的锚,你可能不想向你的配偶开辟太多。

这意味着你作为他们的经理,可能是少数人理解他们经历的人之一,并且现在能够倾听。

现在,你的工作是绝对的*不是*成为他们的治疗师。但是,如果您听到他们的问题和挑战,您可以指出他们以解决他们的问题的可行方法(就像今天这篇文章中的所有事情)。这可能包括开始看到治疗师,这幸运的是今天对今天的耻辱感得多,而不是过去。

王丽(音译)在她的推特中很好地抓住了这个挑战,她提出了上述马斯洛需求层次理论。隔离打破了许多人的安全、归属感和尊严的中间层。毫无疑问,员工倦怠正影响着许多组织。

花些时间问他们他们是如何做的,然后倾听专注的人可以比你想象的更宽慰。

事实上,博士神经科学家贾德布尔伯写在纽约时报“只是为了暂停暂停并提出问题,我们给出了我们的前额外cortex有机会在线回来并做它最好的事情:思考。”

通过给予他们一个安全的地方来帮助你的团队管理他们的焦虑,然后采取行动来缓解它进展。

用常规的1对1来讨论这些

你和你的团队每周或每两周进行一次,对吧?

认真对待。如果你不经常和他们见面,看看他们是怎么做的,那你就是疏忽了。

这么多是在今天的世界中变化的一周,而且有这么多的不确定性,你需要在那里为你的团队。

最重要的是,如果你确实在日历上有这个时间,你不需要用一个吓坏它们,“嘿 - 你什么时候有时间聊天?”让他们心脏病发作。

仅仅因为你没事不代表他们也没事。

每个人的生活现在都是根据各种因素,具体取决于他们的生活,健康挑战,以及他们的工作如何受到经济的影响。

要意识到,在特别遥远的地方,你对他们的感受知之甚少。在办公室里,你可以看到他们脸上的压力,他们上班的早或晚,或者无意中听到他们说的话,这些都是警告信号,当你处于远程状态时,你必须主动应对这些信号。

作为投资者和串行企业家埃拉德·吉尔说:

虽然许多创始人在不可预测性上茁壮成长,但大多数员工渴望稳定。特别是在这样的时候,对于人们感到安全和安全很重要。员工稳定性可能包括创建和传达以下内容:

公司的财务稳定性。解释现金职位,客户以及公司如何弥合Covid-19经济衰退。

covid计划和政策。人们对他们是否可以回到办公室并在什么条件下进行不确定性。您可以在办公室重新开放的计划组合。有些公司告诉员工,他们将拥有*选项*通过例如在家中工作。九月,员工可以提前划出几个月的生活。每个州都有自己对企业重新开放的要求,因此如果您是更大的公司或处理制造,这可能会变得复杂。

建立联系。债券有助于逆境。你可以做一个基于缩放的扬声器系列吗?团队的饮料?想想让人们在一起或在小组中结合的方法。

通过花时间讨论员工倦怠,帮助他们导航每个团队成员的情况的挑战,您可以防止或帮助扭转工作倦怠。

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如果您想进一步支持您的团队,这些时间阅读其中一些帖子:

当你准备好将你的习惯加强作为经理时,那么注册灯塔的免费试验。我们将帮助您有惊人,责任的1岁,并在一个地方询问,一切都在一个地方组织起来。

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员工倦怠是避免的关键