为什么季度签到不能减少它并促进营业额

“我要提前两周辞职。我接受了另一份工作。”

我的朋友只是告诉他她离开了她的经理。经理从未见过它来了。

我的朋友似乎很开心。她是有许多同事的朋友,似乎喜欢她的工作。然而,在表面下,问题酿造。

有很多问题困扰着她,从发现自己没有得到足够的补偿,到感觉自己不再像公司规模小的时候那样是圈内人。

因为她的经理只有一个四分之一的待命,他不知道对她来说似乎很重要,因为她不知道是什么样的似乎很重要。他们的建筑带领我的朋友寻找另一份工作,并在任何事情完成之前得到它。

为什么季度签到不够并有助于营业额

我朋友的经理很忙。他认为自己没有时间进行这类讨论,所以他每隔一刻钟就抽出一个小时进行检查。他认为这就足够了。

但他经历了惨痛的教训后发现,事实并非如此。

而不是几个小时的时间来与每个团队成员交谈,而是他现在必须启动招聘过程来取代她。

这可能会让他每天多花几个小时,而新员工的成本可能会更高,因为他们必须按市场价格支付薪酬。这还没有算上她离开所造成的生产力损失,也没有算上团队为弥补她的工作而付出的精力。营业额是昂贵的

有比季度更频繁的签到

当公司或管理者考虑一对一创业时,他们通常会把季度创业作为一个很好的开始。这不是你应该半途而废的事情。原因如下:

1)您不建立任何融洽关系或信任

人们不会向陌生人开放。如果您只讨论了与他们的工作,项目和任务,那么在您的经理 - 团队成员关系中不会有很多融洽关系和信任。

这将使您想要在支票中的重要谈话(比如为什么他们可能正在考虑离开)更难和比必须更加尴尬。

简单地说,人们希望在工作中真正被理解。或者正如Rent the Runway首席技术官卡米尔•福尼尔(Camille Fournier)所说的那样,他们想要“亲缘。正如她所说,这种联系在很多方面都有帮助:

登记入住应该超过季度,所以您可以建立像Camille Fournier这样的融洽关系

通过花时间去了解他们,你就会有一个信任的基础来开启更健康的对话。

然而,如果你每季度只有一次签入,就没有时间去建立这种关系。如果没有它,就有足够的空间让每个季度的会议从不讨论最重要的、根本的问题。

应该怎么做:通过更多的会面,你可以腾出时间建立融洽的关系作为您的登记入住的一部分。对他们的激情感兴趣,并失业。花几分钟时间询问你对他们的了解。

当您每月或更频繁地满足时,您有时间这样做,以及您在办理登机手续和整体关系中的所有对话将受益。

通常是季度的太少太晚

90天能发生多少事?很多。这对你有两种伤害。

首先,如果您的支票只有每3次个月,想想你想与你的经理交谈的所有事情,在那个时候可能会发生:

  • 团队成员之间的问题
  • 处理反复出现的情况的建议
  • 辅导与职业发展
  • 困扰你的事情
  • 修复或改进事物的想法和反馈

你怎么能在一个小时的会议上掩盖所有这些?你会有多少件事忘记在您可以处理它们之前,您应该讨论或变得更大的问题?

第二个主要问题是营业额。有人可以在90天内找到一份新工作吗?绝对地。到他们有优惠的时间,太晚了.你需要在他们获得工作机会之前抓住并解决问题。

这就是为什么前首席执行官和投资者Jason Lemkin关于制造时间的重要性问你的团队:

杰森·莱姆金知道,你需要定期询问

如果你每季度只进行一次检查,那么你的要求就不够频繁;你冒的风险是,行动太少,太迟。

应该怎么做:定期会面(至少一个月一次),不要害怕询问什么会让他们采取另一份工作。另外,寻找方法帮助他们成长,因为那是顶千禧一代的渴望在工作中,这往往会导致他们跳槽。

3)它太容易拖延

在你的季度签到中进行健康的对话是可能的。然而,光谈是不够的。你需要采取行动。

问题是,即使您确实设置了下一步,说你需要在90天开始做某事,从现在开始令人难以容易地拖延。

想一想。我在4月中旬写这一点。如果我告诉过你,我们会在7月中旬重新审视一些东西,你已经在检查它是因为你有足够的时间来处理它。到7月,我们都不会记住它。

有规律的进步是强大的。

斯坦福大学和哈佛大学的研究人员在他们创造的一系列研究中发现了这一点进度原则

使用进度原则使你的签到很棒

保持士气的关键是在对他们重要的事情上取得进展。如果你的签到仅仅是一个季度一次,那么就很难在这些讨论中取得小的、定期的进展。

应该怎么做:让所有的签到重复、有规律、可行。通过为这些对他们来说非常重要的话题设定下一步,当他们需要在下一步完成时,你们将共同建立起责任感。此外,通过知道一个具体的时间,你将再次谈论结果,这将提高完成它们的重要性,特别是当下一次检入离你不远的时候。

4)它显示员工和雇主之间的重大不平衡

大多数公司至少将唇部服务付费给这句话“员工是我们最宝贵的资产”.如果您将讨论每90天,您只会讨论对他们的重要事项,你会对你的团队说什么?

让我们做数学:90天,或1个季度,是13周。如果有人每周工作40个小时,那么每个季度就是520个小时。如果你每季度只进行一次检查,你就意味着在他们520个小时的工作中,只有1个小时是用来讨论对他们来说重要的事情。这只占他们与你共事时间的0.19%。(和在美国平均时间是47小时,所以美国的差距更大。)

如果你想把人民放在第一位,你就必须在你的行动中表现出来。光说这些是不够的。

这是皮克斯的联合创始人兼总裁埃德·卡特穆尔(Ed Catmull)在把皮克斯打造成今天的电影巨擘时学到的教训。他在自己的书《创造力公司》(Creativity, Inc)中对此进行了反思,他写道:

定期签到是一种展示你关心的方式,埃德·卡特穆尔知道这很重要

你能给团队的最有意义的事情之一就是你的时间。你如何利用你的时间对你的团队意味着什么?

应该怎么做:确定这些签入是为他们并承诺充分利用它们。寻找方法来委派更多任务或从您的盘子上获得足够的东西,以便您可以做出这一承诺。

记住:你的工作是经理是是一个乘数,你在签到时所做的事情是事倍功倍的,因为你帮助整个团队工作得更好、更快乐。

没有足够的时间把所有的事情都讲完

当你有一个小时来覆盖过去90天的团队成员心中的一切,加上你想问的东西,时间不在你身边。太多碰巧在1小时内谈论这一切。

另一个问题是内存;人们很容易忘记几个月前发生的重要事情,那些本来应该是健康的、有发展意义的讨论。

当团队成员觉得没有时间谈论所有他们想谈论的事情时,这个问题就会变得更加复杂。正如已故伟大的英特尔创始人兼首席执行官安迪·格鲁夫在他的领导力经典著作中写道:高输出管理

你必须经常进行签到才能遇到棘手的问题

当你很少遇到这种情况时,你不太可能把你需要的一切都准备好。当你每季度只有一次签到时,团队成员必须非常挑剔他们想要如何与你共度时间。他们还必须有足够的勇气,迅速提出令人振奋的话题,如果没有这种定期讨论所带来的融洽关系,这是很难做到的。

应该怎么做:腾出时间经常见面。Adobe、通用电气(GE)和德勤(Deloitte)等公司这么做是有原因的两周一次的签到.考虑他们任务相关的成熟更多地接触那些正在努力工作或刚刚开始工作的人。为了充分利用时间,也要提出问题。把东西画出来是一项关键技能,尤其是对内向的人来说。

那我的门户开放政策呢?

门户开放政策行不通各种原因.作为ED Catmull,Pixar的Cofounder学会了,期待人们来到你的人不太可能像你想象的那样发生:

门户开放政策不是入住

但是,我没有时间?

如果你没有时间做常规的入住登记,你有时间更换吗?不幸的是,员工经常离开波,取代一个人要比每个月花几个小时讨论对他们来说最重要的事情要昂贵得多。

更好的是,你花在签到上的时间可以获得巨大的投资回报,正如英特尔(Intel)前首席执行官安迪•格鲁夫(Andy Grove)在谈到双周工作制的力量时说的那样一个在的

Andy Grove写道,定期签到不仅能阻止人员流动,还能提高生产力

但是,如果我的团队似乎没什么可说的呢?

特别是当你开始时,你团队中的每个人都不会急于告诉你他们想要你的帮助的一切。这就是为什么我们提到了较早的关系的重要性。随着时间的推移,随着证明在与您交谈后的证明会变得更好,人们会更加开放。

与此同时,你能做的最好的事情就是带来好问题.这将引出答案,无论你还在赢得他们的信任,还是你正在和一个内向的人一起工作。正如SoulCycle首席执行官梅勒妮·惠兰所反思的那样:

soulcycle的梅勒妮·惠兰(Melanie Whelan)就知道,“签到”的一部分就是提出好问题,做一个好的倾听者

所以我该怎么做?

根据团队成员的情况,试着每1到4周与他们联系一次任务相关的成熟,他们是如何做的。

有人在挣扎,或者你在努力提高性能,应该每周进行检查,以确保正常的进展。对于那些熟悉自己角色的人,您可以减少签到的频率,直到您赋予他们新的职责,或者如果您发现签到的时间从来没有足够的时间处理所有事情。

想要帮助吗?如果您正在寻找充分利用您的登记入住,并保持组织的进展,你们都需要做出注册以尝试灯塔

基于你今天读到的那些最佳实践,它可以帮助你check从第一次会议开始提高士气,激励和保留。

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