与你的经理进行一对一会议的7个重要技巧

在一些公司,有效的一对一会议看起来就像一只白化孔雀:很少见,但可能令人敬畏。

有效的一对一会议不应该像白化孔雀那样罕见

事情不应该是这样的。一对一会议应该是你的东西期待

做得好,有效的1对1会议是一个机会:

他们是您和您的经理的机会,以加强您的工作关系,并脱离日常任务研磨。

价值有效的1对1会议得到充分支持。安迪•格罗夫英特尔前首席执行官,说他们为经理提供了10倍的投资回报:

有效的一对一会议是情报界的安迪·格鲁夫深信不疑的

尽管如此,一对一的会议经常被浪费了....或者根本不发生。这剥夺了你和你的队友每天在工作中表现最好的机会。

什么可以做些什么?

最后一个责任落在你的经理身上让这些会议很棒。然而,你可以做很多事情来提高你自己的1对1。

通过你的努力,你可以提高你的1对1的质量,同时帮助你的经理在这个过程中更好地认识到他们的价值。

如何帮助您的经理与您有效1次会议

大多数管理者真的关心他们的员工。他们更不知道不知所措比邪恶。

呆伯特的老板不知道如何让一对一的会议有效率

如果你有一个像呆伯特那样的糟糕的经理,他不太关心和你一起投资1对1,那么是时候找另一份工作了。对于其他人来说,下面的7个建议可以帮助你提高你的工作质量一对一会议只有几个调整。

1)不要让他们取消。要求重新安排。

阻碍经理们进行有效的一对一会议的最大罪过之一就是经常取消会议。

如果你几周(或几个月)都不说话,就很难找到一个好的节奏。更糟糕的是,它可能会导致讨论的问题的备份,而这些问题一旦得不到解决就会变得更糟。

没有人喜欢看到问题出现,然后眼睁睁地看着它爆发。然而,你可能比你的经理更早看到问题。如果没有一对一的会议,你可能不会有机会在为时已晚之前谈论它。

有效的一对一会议可以帮助你避免看到问题爆发

不幸的是,当1在1次会议上取消了通常情况下,任何会议有效的希望都被抛到脑后。为什么要把精力花在一个你认为不会发生的会议上呢?

不要让他们逃脱。

当你的经理来找你要求取消你的一对一会议时,你很难拒绝他们。他们来找你可能有很好的理由。毕竟他们是你的经纪人。很难拒绝他们的任何要求。

相反,下次他们要求取消,尝试这样的东西:

“好的。我理解你有一些紧迫的东西,这些会议对我很重要。我们什么时候可以重新安排我们的1次会议?“

这样的句子有3个说服的关键优势:

  1. 互惠:你同意了他们的要求,然后立即安排他们,让他们觉得有义务重新安排时间,以换取现在不开会。
  2. 而且,不过:通过使用“和”而不是“但”而不是“但”来构建您的回复,您可以在讨论中建立,而不是感觉就像你不同意。
  3. 即时性:通过立即请求安排一个不同的时间,你可以确保他们不会忘记。

要真正成为这一策略的专家,准备好提出新时代的建议。如果他们当面问你,把你的日程表放在手机上。如果他们通过邮件问你,看看你的日历,试着预定一个你认为可行的时间。

您可以更轻松地为您的经理说是的,您才能避免在1次会议上取消1。

下面我们为你提供的关于如何有效召开一对一会议的其他技巧都是针对你定期召开这些会议的。这一切都要从找到一种方法让你的经理坚持这些要求开始,这种方法可以帮助确保这些要求的实现。

如果你是一名经理,有兴趣更多地了解定期一对一的价值,以及取消约会的危险,请阅读为什么永远不要取消一对一约会(唯一的好理由)

2)避免状态更新。

当经理或团队成员表示他们没有看到1次会议上有效的价值,这是一个虚拟确定性,他们花费大部分会议谈论项目和状态更新。这是巨大的浪费

对于你的经理来说,这实在是太诱人了:在繁忙的一周中,他们终于有机会和你谈谈你的工作。如果你在一个大团队中,这可能是他们与你单独见面的少数几次之一。

如果他们觉得自己不了解情况,那么他们就会想和你谈谈项目,让自己觉得自己知道正在发生什么。这也是一个超级安全的话题,可以打发时间,避免棘手的,有时不舒服的,真正重要的话题。

史蒂夫·哈维不想谈这个,但是一个好的经理会在一对一会议上谈这个

让他们在你的一对一会议之外更新状态。

你的经理需要一个状态更新,即使你没有在一对一的会议上谈论它。让他们从一对一的会议中解脱出来的最好方法就是想办法让他们下次再更新状态。

幸运的是,根据你的情况,有很多不错的选择可以帮助你的经理:

  1. 电子邮件更新:只要以你认为合理的频率给他们发一封电子邮件,告诉他们一些关于你工作的基本更新。
  2. 站立会议:向你的经理和你的团队提出建议一个立式会议提供每日的,一口大小的更新。这可以缓解即使是最紧张的管理者的担忧。
  3. 使用工具提供帮助有相当多的工具,从电子邮件的基础上,如IDoneThis以slack为基础的StandupJack。它们都有助于在整个团队中组织经理的状态更新。

无论哪种选择在你的情况下是最好的,与他们一起完善它。他们得到的更新越好,你们就越不愿意在一对一的会议中谈论状态更新。这样可以腾出时间来讨论所有重要的话题,从而使一对一的会议更有效率。

如果你是一名经理,不确定你在做什么应该在1次会议上讨论1次会议,阅读与你的团队成员一对一交谈时应该谈论什么

3)带上你想聊的东西。

如果你在一对一的会议上没什么好说的,那不是你经理的错。

事实上,每次你来开会没有什么可讨论的,他们就会更害怕和你一对一的会面。这也给了他们另一个想要取消或用状态更新填补时间的理由。

没有人喜欢拔牙,想要把你的一切都拔出来是非常痛苦的。这就是为什么考虑你想说什么对你来说很重要。

不要回答,“你想谈什么?”瞪了他一眼。

有效的一对一会议意味着把事情说出来

为你的一对一会议制定一个议程。

当你度过这一周的时候,把你想要讨论的事情写下来。在接下来的一对一会议中,你会有一个健康的问题列表,你想和你的经理谈论的话题

不知道从哪里开始?这里有一些值得考虑的话题:

  • 你的职业/增长目标:如果你有抱负,不要以为你的经理知道。把它。(稍后详细介绍。)
  • 团队改进:有帮助团队改进或工作得更好的想法吗?有效的一对一会议是讨论它们的好时机,或者想出应用它们的方法,或者理解为什么你不能这样做。
  • 自我提升:想要帮助,反馈或指导什么?问!通过特别询问,您的经理更有可能能够在该区域提供帮助和提供反馈。
  • 个人主题:有什么私人的事情他们应该知道吗?比如家人的死亡,疾病,家里的压力等等?让他们知道影响你工作的事情可以帮助他们对你有更多的同理心,并打开潜在的合理的住宿
  • 人际关系问题:有一个同事的问题?您的经理可以帮助您使用如何处理问题的调解或指导您。

你的经理不会读心术!如果你不告诉他们,也别指望他们知道。即使是伟大的管理者也很难理解他们守口如瓶的员工需要什么。

当您完成您想要讨论的事情时,将在1次会议上发生有效1。

确保这种情况发生的最好方法是确保你写下你想到的话题。然后,把这个列表作为你一对一会议的议程。

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缺乏进步可能会导致士气低落
在您的职业生涯中取得进展可以帮助提高士气

谈论你的职业目标。

我们一遍又一遍地听到一个常见的场景:在你的绩效评估中,你的经理问你你的职业目标是什么。你有一个很好的谈话你想要成长的方式,这一点在你的评论中已经注明了。

然后,六个月到一年就过去了什么也不会发生。

当你终于到达下一个评论周期时,你们都意识到你没有谈过你的目标自上次审查以来。在匆忙中,您的经理副本将您上次讨论的内容副本,并转向下一部分的审核。他们认为他们刚救了20分钟,你留下了感觉很失望。

这有什么奇怪的吗所有的研究表明职业成长和发展是员工最看重的福利下一个工作吗?

有效的1次会议应包括谈论职业生长和发展明显

把你的职业成长和发展目标带到一对一的会议上

如果你的经理对你说,“我真的很关心你的职业发展,所以我们尽快找个时间谈谈这个问题吧。”不幸的是,即使是最好的经理也很少有机会这么说。

但是,这是1次会议的美丽;这是一个灵活的时间已经在你的日历上了你们是会议的主要议题。这是完美的是时候去学习你想要提高的技能、你想学习的新事物或你渴望的新角色了。

想知道如何进行讨论吗?这些帖子对你和你的经理都有帮助:

你的经理很可能知道公司里的机会,而你不知道。如果你把你的职业生涯和技能成长作为一对一会议的一部分,当出现空缺时,他们更有可能认识到你适合这个角色。

它也为您创造了一个机会,使您在评审周期之间有规律的进展。通过将挑战分解成你可以在一对一的会议中完成的步骤,你就可以进入在工作中保持积极性的最好方法,根据哈佛大学的研究。

职业成长和发展对话是如何有效地进行一对一会议的重要组成部分。把它们放在你的1对1会议议程所以你不等待下一个审查周期来谈论它们。

5)鼓励你的经理做笔记。

在一对一的会议上,没有什么比听到你的经理说:“抱歉。我们上次谈论了什么?“

突然之间,你希望取得的任何进展都被重置了。你现在必须花大量的时间来刷新他们的记忆。

你的经理怎么能把这么重要的东西给忘了呢?

这通常是一个无辜的错误。他们在一百万个方向上运行,你的1次会议上的1个会议只是他们过去几周的许多谈话之一。他们很难记住他们的头顶。这就是他们需要注意笔记的原因。

有效的一对一会议包括经理记录会议记录

让你的经理把事情写下来。

不管你的经理是害怕打断你的会议进程,还是他们只是没有这样做的习惯,你都需要说服他们做笔记。研究表明,它将会如此产生重大影响关于自己的记忆和准备你未来的1对1会议。

如果某件事对你很重要,而你想让他们记住它,不要害怕停下来说:

“这对我很重要。如果你想花一分钟把这个写下来,我们可以暂停一下。”

如果你也看到他们看起来想写点什么,但犹豫了,鼓励他们花点时间写。你可以使用正面强化也要感谢和表扬他们所做的。

他们对一对一会议中最重要的部分做的记录越多,对你们俩都越有价值。他们会有更充分的准备,而你也会相信你可以在上次会议的基础上继续努力。

采取笔记是1次会议有效1的重要组成部分。您可以帮助您的经理通过鼓励他们采取笔记,帮助他们了解您希望他们记住的最重要的事情。(ed。注意:这篇文章也可以帮助他们制定适合任何情况的笔记策略。)

Peter drucker有效的1对1会议流程使其成为可行的

6)使之可行。

终于和你的经理就一些重要的事情进行了一次愉快的谈话,这种感觉很棒。就像一个减压阀最终释放了积聚的蒸汽,你会感到如释重负。

不幸的是,如果一两周后你再次谈论同样的问题,这种感觉可能会很短暂。

在会议上做笔记会有所帮助,但即使这样,很容易继续回顾相同的问题而没有取得进展。如果你的会议总是以这样的内容结束,“下次见到你”如果你的一些讨论开始感觉像一个坏的记录,不要感到惊讶。

有效的1次会议意味着定期取得进展,而不是破碎的记录

通过讨论下次会议的步骤来结束会议。

没有行动,就没有进步。没有进步,就没有变化。如果没有任何改变,你就会感到沮丧。你会开始发现继续谈论对你来说重要的问题和想法没有什么意义。

这不仅仅是一种感觉。哈佛大学的研究人员发现,“没有什么”比这种进步感更能激励人。当他们发现:

“在工作日所有能提升情绪、动力和感知的事情中,最重要的是在有意义的工作中取得进展。”

还有什么比你在一对一的会议中所谈论的进展更有意义呢?

如果你已经在一对一的会议上进行了良好的讨论,那么关键的后续步骤就是确定可以做些什么。问,“你认为我们都可以根据我们所谈过的是什么,我们都可以为......

通过把它作为一个问题来表达,你会让你的经理感觉自己是解决方案的一部分,这让他们更有可能信守承诺。你可以,也应该,提出接下来的步骤,使之成为一个群体行动。

最棒的是,这创造了社会契约;如果您在您的行动项目中为您的经理提供,他们也更有可能遵守协议。你甚至可以再次尝试互惠,说,“如果是我做的,你能帮我做吗?”

建立下一步是一种很好的方法,以确保您继续为长期举行1次会议。在1 on 1的1次休息2分钟,设置它们可以使所有的差异。

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7)考虑经理的观点。

有两个人组成了一对一的会议。到目前为止,我们关注的是你,以及你如何能让你的经理做一些对你有利的事情。

同样重要的是要记住,坐在桌子对面、视频聊天或会议室里的是另一个人。他们也有压力、压力、挑战、想法和需求。

根据你公司的情况,他们可能得不到他们需要的支持或关注。他们可能有最好的意图,但不知所措的一点,可能是太多了。

有效的一对一会议也意味着支持你的经理

也问问你能如何帮助和支持他们。

花几分钟时间谈谈你能如何帮助他们可以带来很大的不同。如果你的经理有一个非常大的团队,他们可以利用所有他们能得到的帮助。

这里有一些你可以做到的方法更好地管理了让他们的工作生活更美好:

  • 在循环:找出他们对与你工作相关的事情的感觉。创建一个轻量级的方式来保持更新。
  • 带头:如果他们同时管理多个项目,主动领导其中的一部分,这样就不用让他们来领导每个会议、决策或交付。这也是一个很好的方法培养你的领导能力。
  • 学习他们的风格:简单地调整你的一些交付物,以适应一种风格,使他们的生活更容易,可以是一个救命恩人。这可以是一个总结页面,他们喜欢的特定模板,或者何时请求反馈的时间。

当你对你的经理表现出一点同情和迁就,他们就更有可能愿意为你这么做。它还能建立信任,当他们考虑提拔谁或赋予谁更多责任时,这种信任是非常宝贵的。

1对1会议是双向的。花几分钟谈谈你可以帮助他们的方式,你也更有可能得到你想要的。

充分利用与经理一对一的会议

如果你和你的经理的一对一会议感觉没有成效,那么执行这些技巧来最大化他们的价值,把你的一对一会议提高到另一个水平。

一些小的改变,以及你让你的经理在你的会议中建立一些习惯的健康的推动,可以使一切都不同。

我们所涵盖的七点对于与您的经理1次会议最多的七点至关重要。但是,他们不是你能做的唯一能做的事情,使他们更有效。

下面是进一步的阅读,帮助你从我们今天讨论的各种关键话题中获得更多价值:

管理有效的一对一会议

关于管理......

你在管理你和经理之间的关系中扮演着重要的角色。

好消息是,您有能力提高与您的经理的关系,您的关系是否已经非常好或可以使用一些改进。

了解更多关于与你的老板向上管理的知识:

建立融洽关系是有效的一对一会议的好方法

建立融洽的……

1对1是管理者和团队成员之间建立融洽和信任的好方法。

记住这是一条双行道;你也应该和你的经理建立融洽的关系,而不是反过来。这样做可以帮助你建立信任,让你更容易解决问题并提供反馈。

了解更多关于建立融洽关系的知识:

倾听是有效1在1次会议上的关键

提高你的听力技巧…

如果您想成为一名伟大的经理,倾听是一个关键技能。但是当您与您自己的经理和接收反馈或建议通信时,这也是一个重要技能。

一对一是经理给你反馈的机会。你的倾听技巧越好,你就越能更好地执行反馈,给你的经理留下深刻的印象,学习和成长。

进一步阅读帮助你提高听力技能:

David cancel知道有效的一对一会议对于一个伟大的公司是至关重要的

有常规的,高质量的1对1…

拥有是很重要的常规的1在1岁;1岁的不常见1使得在任何事情上都很困难。

一对一不仅是表达关注、获取反馈、制定计划的一种方式,而且是对之前会议的内容进行跟进的一种方式。

当会议间隔如此之远时,不可能在会议之间建立任何动力或问责机制。

从拖延的角度来考虑:如果你有一周的时间去做某件事,那么你很快就会把它做成一件小任务,而如果你有12周的时间,那么你很容易忘记,把它变成一件大任务。

这就是为什么我们建议在团队上的每个人与团队大小和计划限制建议每1-2周会议。

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了解更多关于常规的、高质量的1 on 1s:

右1次会议频率的重要性:

以及随着你在1对1方面的专业技能的提高而产生的重要建议:

有了这些策略和方法,你不仅可以改善你的1对1,而且可以改善你与经理的整体关系。

如果你自己是一名管理者,你就可以在你的团队中运用这些方法,将所有的方法组织在一起,便于使用灯塔号的免费试用。

有效的一对一会议不应该像白化孔雀那样罕见