一个在一个会议上提示:30在一场会议上有效的人和注意事项

想要更好一个在一场会议上与您的团队成员,但努力知道该怎么办?

无数是一个在那里的一个建议,压倒你吗?觉得有太多的东西要记住吗?

如果有一个简单的DOS和Notes列表,你可以遵循的情况不会很好,以确保您充分利用每次会议?

我们经常谈谈1对1的值与您的团队在灯塔博客上,从更好的士气和动力到性能,所以我们知道很多bob 体育投注人与您的团队为您和您的团队成员提供有价值的人。

话虽如此,当你最终坐下来一对一讨论这些问题时,你想要专注于会议,而不是一长串的策略。

一个关于一个会议提示

在一个DOS上获取你的一个,不要1-Poght:一个简单的资源,让您在那里拥有更有效的资源。

最近,灯塔博客的读者伸出了询问我们是否可以将资源与主要提示一起汇集在一起​bob 体育投注​。她正在寻找她可以为她和她的团队拯救,分享和打印出来的东西。

我们确切地了解她需要什么。

趟过所有提示和一个在一个上的建议可能是困难的,特别是在你不确定收听哪种建议

为了帮助解决,我们缩小了我们最好的,最重要的1次建议易于参考资源,您可以随身携带并随时轻松引用。

我们还为团队成员制作了一个免费的注意事项列表,你可以与他们分享,这样他们就知道该期待什么,也知道对他们的期望是什么。

您可以注册以获得上面的当今提示的方便,可打印版本,并在下面阅读详情,并对每个提示进行完整的解释。

一个关于一个会议提示

一个会议提示:在一场会议上做有效的人和注意事项

无论您是新经理与您的团队一起启动一个或者是一个正在寻求的经验丰富的经理改善你的常规一个,我们整理了这些经典的建议,让你的一对一更有效。

下面我们将打破列表,进入两个DOS和Notes,您应该在您的常规方面跟随。而且,在下一节中,我们将讨论您的团队成员的DOS和不牢记。

以下是一个会议提示,以使您的常规策略成为一个。

经理们该做和不该做的:20条一对一会议的建议

一个关于一个会议提示

1.做:专注于它们

让每个人在一个会议上他们.不是您的项目,而不是您的问题,而不是状态更新。做到他们

专注于他们想要谈论的内容,帮助他们挖掘他们所拥有的问题,如果他们有自己的议程或提出一个特定的话题,请在潜入任何您带来的任何事情之前充分注意。

最好的是那些人离开会议的人,就像正在进行的进展一样。没有什么比在他们的思想中取得什么,或者困扰他们的了。

确保你的团队成员在每次会议结束时都觉得他们的紧迫问题或最重要的问题没有得到解决。

一个会议提示 - 准备像约翰木

2.做:准备好

在一次会议上踏入一个会议之前,通过从上次会议中审查您的笔记来准备自己,计划您的议程讨论的主题,并确保您保留您的承诺。这些都证明了您重视这些会议,并确保您充分利用它们。

你最不想做的就是进入一对一的谈话,他们没有什么特别想谈的,而你显然没有花时间思考任何谈话要点。

那个时间是有价值的,因此将其视为并准备好。

一个会议提示 - 就像Brian Grazer一样,并提出各种问题

3.应该:混淆你们讨论的内容

一个在那些上可以用于许多不同的目的,所以不仅仅是带来一些同样的问题,一个问题对于谈话要点。混合您带来的那种问题,以涵盖一系列主题,以及适应他们职业生涯和关系的阶段

一对一会议就像瑞士军刀。您可以使用大量不同的方式。你可以使用一个会议来说,主要是关于他们的职业目标,赞扬良好的工作,教练他们,甚至获得反馈意见关于如何改进团队。

混合它不仅仅是保持有趣的东西,它会扩大你的价值,他们正在从你的常规上获得。

一个关于一个会议提示

做:听嗯

倾听如果您想在那些上有效,您需要开发的关键技能。

通过有效倾听,您可以提出他们提示的问题,并提出指出的后续问题,为表面带来挑战,更好地了解它们。然后,如有必要,将对话移动到您认为最多的方向。

这样做的最佳方法是提出开始的良好开放问题像“什么”和“如何”的关键词.然后,用good来跟进积极的听力技巧以确保你真正理解他们。

有效1在1次会议上经常举行(每周或双周)

5.做:经常见面

每月一个在那些上不够频繁做出任何有意义的进步。每季度一对甚至更糟糕

相反,您应该在每周或一周的一周上拍摄。

您可以根据您的关系与它们的关系有多强度调整您的关系,以及他们目前正在做的工作的任务相关成熟度。

当人们刚上任、刚进入公司或表现不佳时,你应该多接触他们。如果你和他们的关系很好,或者他们表现出色,或者你有一个这么大的团队,这是你能做到的最好的,你就可以少见面。

根据您的情况,可能并不总是可能经常满足这一目标,而是使其成为目标。作为前英特尔创始人和首席执行官安迪·格罗夫说,这些真的还清了:

一个关于一个会议提示

6.做:计划未来

当你开始管理好你的团队时,有趣的事情就会发生;它开始生长。无论你是因公司增长而自然获得更多员工,还是因取得成果而获得奖励,增长都可以很快到来。

这就是为什么你需要为你和你的团队考虑未来。你需要积极谈论他们的职业生涯,并试着找出一些团队成员,把他们培养成领导者。虽然管理2-3人很容易,但这是不久之前的事了你的团队太大了(7-10名员工)。

通过计划前进,您将更好地参与您的团队,并避免主要陷阱。

后来,你对他们所做的工作转变为领导力将走向帮助他们适应他们的新角色。当然,你可能会继续与他们会面,以帮助他们通过他们的问题工作作为一个新的经理

一场会议上的有效内容包括票据。

7.做:注意笔记

你的团队成员在一场会议上讲的是什么很重要。但是,如果你不写下来,你就不太可能记住大部分。

这可能会让你的团队成员感到沮丧,甚至导致他们在会议中不再公开自己的想法。

实践有效的笔记在你的一个会议上。每次他们都说以重点或者你觉得这很重要,都说的“这对你来说很重要,让我正确地说道。“您可能会惊讶于他们对暂停笔记有多奇怪。

最重要的是,您的笔记将为您提供稍后要查看的内容,帮助您保留您的承诺,并建立举办的势头。

而不是每次会议都是一个破碎的记录,你会发现当你记笔记时,你的一个在那些上一直越来越好。

8.做:清楚,具体对后续步骤

在每个人的最后,你应该花一点时间来决定下一步。谈谈你如何在会议期间讨论的进展情况谁是负责任的做什么。

清楚,当你关闭每次会议时正在采取的下一个步骤。同样重要的是,建立你们每个人的事情,所以它的晶莹剔透。然后,您可以在下次会议开始时查看这些项目,以及他们 - 将会看到并感受周到的进度。

灯塔通过通过电子邮件发送后期并自动将下一次会议恢复下次会议,可以轻松使下一个步骤简单。 在这里免费试用自己21天

9.做:推过尴尬

如果你只是在那些上开始你的一个,你可能会发现你的一些团队成员有点尴尬。

你们俩都习惯坐在一个安静的房间里,谈论你可能永远不会谈论这样的个人基础。然而,随着时间的推移,事情变得更好,你可以与他们建立一个强大的工作关系。

如果你的第一次会议或两个人感到强迫,继续前进推翻尴尬.留出时间让你们彼此舒适地会面。

即使这个人往往是害羞的一面或有点社会尴尬,那么常规一个人最终会帮助他们开放,事情会变得更好。你只需要坚持下去。长期奖励值得。

10.做:了解他们超越工作

在那张笔记上,一个在那些上是一种很好的方式与你的团队成员建立融洽关系.花时间在他们工作之外了解他们,建立更牢固的关系。

想一想:你倾向于向陌生人开放,或者你觉得你对你的关心吗?

作者和管理专家Camille Fournier最好:

一场会议上有效地包括建立融洽关系。

要更好地了解它们,你可以问的东西关于包括:

  • 他们的家庭
  • 他们来自哪里
  • 他们的爱好和兴趣

学习对你们每个人最重要的事情也很重要。根据他们的年龄,生命阶段和兴趣,它可能会有所不同。寻找这种“节奏”是什么,将帮助您避免导致他们对他们最重要的事情,避免Marisa Mayer,前雅虎!首席执行官说是倦怠的真正原因

因此,与他们建立融洽关系,发现他们的节奏,您不仅可以提高他们的参与,而且降低了他们的倦怠风险。

是什么不是在你的一个上做或避免......

有时候知道什么不该做和什么该做一样重要。同样重要的是要避免新手犯的错误,这可能会让你倒退几个月。

考虑到这一点,这是你要避免的“不要”,所以你的一个在那些身上留下了真棒。

1.别:空手来的

当你来到你的一个毫无准备的人时,它向你的团队成员发出会议对你来说并不重要。它还浪费时间,因为你可能会在会议上的第一个10-15分钟内获得你的轴承并记住上次会议。

这种行为将为您的团队成员构建怨恨和挫折。即使他们带来议程,也可能会阻止他们继续这样做,因为他们会认为你不在乎。

相反,事先花时间为每个人准备一次。总是带来一个一个关于一个议程所以你提前知道你打算谈论什么。

请记住,您的团队成员可能拥有自己的议程。这是一件好事,因为你希望他们在没有你不得不为他们挖掘的情况下提出他们的问题,挑战和想法。

如果你们正在发展良好的化学反应,你们的议程甚至可能是相似的。

2.不要:忘记他们也是人

如果你像机器人一样对待你的团队,那么它不会好转。随着我们早先从Camille Fournier的了解,人们渴望连接。

最重要的是,对于一个在内,您需要融洽关系进行所有其他讨论;没有那个基础,教练会更难,并给他们反馈,或让他们向你开放问题。

幸运的是,一个在一个上一个主要的好处是你有机会建立融洽关系与他们在私人,一对一的基础上。

每周花几分钟询问他们对他们感兴趣的事情或只是激发一些免费的谈话。向他们询问他们的家人是如何做的,他们为假期做了什么,关于他们的爱好(做一个喜欢的运动队?)等。

3.不要:忘记你上次谈到的是什么

一个在那个人的红衣主教罪之一是像孤立的事件一样对待每次会议。

你的一个人应该有一个之前,期间和之后。在会议期间,您讨论了您或其议程项目。最后,您可以在会议结束后设定明确的结果,并在下次会议开始期间触摸。

最简单的方法之一扼杀你一对一的势头您的团队成员的互动动机是忘记在上次会议期间所涵盖的内容。更不用说,你花了宝贵的时间让你的记忆每次会议,这使得很难取得进展。

4.不要:谈谈状态更新

不应该用于一个人状态更新

虽然问题在一个关于一个上的问题时,询问您的团队成员他们上周所做的内容或本周计划的是,浪费一度。

您的团队中的其他人需要听到状态更新,所以稍后再次提供相同的更新,这是高效的。

最重要的是,一个在那些上是一个有价值的时间,您可以私下谈论您无法在群组环境中讨论的事情。浪费当时谈论项目和地位是不幸的。

一对一会议提示包括不急于开会

5.别:赶紧开会

一个良好的一个应该持续30-60分钟.但是,超过一些特定的时间块,您希望确保您有足够的时间进入富有成效的主题。这就是为什么这样的事情10/10/10规则是可怕的。

这对于每个团队成员来说可能是不同的,因为每个人对你和你的性格都有不同的适应程度;一个你认识多年的强硬、直接的团队成员会站出来说,一个内向的新团队成员可能会犹豫。

有时候,需要一些轻松的谈话才能让对方舒服地开口,你要确保他们不会觉得你只是想尽快结束会议。

无论你做什么,确保你在每个人那里投入足够的时间。你永远不希望他们觉得自己匆匆穿过会议只是说你完成了它。

6.不要:忘记采取行动

很容易坐下,有一个很好的谈话,结束会议,然后扫到你的其他工作。

到了下周的一次到来的时候,你已经忘记了关于你所谈论的东西,而且你在哪里开始了,没有会议之间的任何真正进展。

这是你可以在一个上的最大错误之一。这是一个巨大的信任断路器,只会让你的团队成员挫败。

如果你想提高表现,它也会让你感到沮丧;如果你不明确在得到关键反馈后下一步该怎么做,他们就不太可能得到改善。相反,你会花很多时间去争论之前说过的话。

确保通过设置清除操作项完成每个讨论主题对于你和它们,然后在下一个项目的那些项目上触摸基础。

这将使他们从一个会议到下一个会议到下一个,建立信任,并激励他们与他们进行定期讨论的激励。它也可以帮助你转向表现不佳的人。

一个关于一个会议提示 - 不要迟到

7.不要:迟到

虽然您每天与某人每天都有一个,但这是您团队成员的唯一一周之一。出现迟到,它发出了一个不好的消息,你不尊重他们的时间。

如果你迟到了,你就没有多少时间和他们一起挖掘事情。如果你正在逃离另一个会议,你的思想也可能在别处。当你热身并专注于他们的时候,你可能已经用完了会议的一半时间。

印象对你的印象很重要,很少有些事情是迟到的损坏。

为避免这种情况,请务必每次知道您可以定期定期安排您的一个,并且是准时的。

8.不要:取消会议

关于这一点,当紧急情况发生时,重新安排一对一的时间,不要取消他们

否则,您向您的团队成员发出信号,他们并不重要。

走在他们的鞋子里一分钟......

你有一些困扰你的事情,你想问你的经理一个问题。你很期待一对一的谈话,这样你就可以花点时间聊聊他们。

但是,前几个小时,你的经理进来了,脸上的脸,“嘿......如果我们跳过你的1,那是可以的吗?我有这件事......“

你想成为一名团队球员,并与老板保持良好的帮助,所以你说,“好的”,但深下,你的心烦意乱。

避免这一点的最佳方式是小小的调整。您重新安排,而不是要求取消,而不是要求取消:

“嘿蒂娜 - 我们有一个大火我必须帮助其他团队。我们可以在1到星期五搬1吗?到那时,这应该已经解决了,我可以给你我的不可思议的关注。“

想想如何让你感觉与想要跳过的老板不同。

底线:只有取消,如果你们其中一个人在延长或假期。否则,请一次选择一个,您可以坚持,并且当您无法进行常规时间时,始终尝试重新安排。

9.不要:停止拥有它们

只是因为事情进展顺利,并不意味着你没有什么可以谈论的。相反:当事情好的时候,这是你在团队中长期投资的机会。

如果你培养了强烈的节奏,觉得自己与他们建立了一个良好的关系,你可以继续谈论:

一个人不仅仅是为了通过问题和挑战工作,他们可能是投资于团队成员的好时机,帮助他们成长。无论他们的职业生涯的阶段,以及你的关系,有很好的事情要谈论。

10.不要:对待每个人的人

一个上的是经理的多工具;它们可以用于几乎任何目的。

因此,基于几个因素,您的每个人都应该对您的人员不同,包括:

基于该人需要的是,一个人的个性化是最有效的,并且想要谈论大多数。

请记住,这将不断变化。例如,当您推广您的第一个经理时,您的团队上的高级工程师可能会转向管理职位。发生这种情况时,他们将有许多新的挑战,需要比他们最近的工程工作所做的更多辅导。

始终考虑您的团队中的每个人都需要您的工作,以便以最佳表现,并相应地调整您的一个。

为团队成员做和注意事项:10个会议提示

现在,让我们谈谈这一点:团队成员的提示,以与您在一起充分利用他们的常规常规。

如果你想最大化一对一会议的价值,仅仅遵循上面的技巧是不够的。你需要让你的团队成员也做他们的那部分。

这是十个一个关于团队成员的一次会议提示从普通一对一中获得最多。

做:带来事情要讨论

记住:这是您的会面。这是你讨论的时间不管你想谈什么和你的经理私下谈。

通过培养您与队友,您的工作甚至正在做的事情的问题或挑战来实现最多的时间。

想想你可以提供的想法或反馈,谈谈你的目标,并告诉他们你想去哪里,或者你想要发展的技能。您的经理将感谢您对他们更容易的事情,您将更有可能在过程中获得您想要的东西。

2.做:保持承诺

在每次会议结束时,您应该每个人都有行动项目来照顾下一个。您的经理也可能有一些。

确保采取行动您与您的经理讨论的内容,因为它向他们展示了您对与他们的一个人认真的。它还鼓励他们继续拥有它们。

最好的,你可能会发现你更喜欢你的一个。取得进度是在工作中更快乐的方式之一,通过遵守承诺,您将建立势头而不是害怕下次会议。

3.做:定期更新它们

您可以在整个星期内更好地让您的经理更新您的工作状态,他们会尝试在一个带有状态和项目更新的一个填充您的一个。

虽然状态更新可能是一个痛苦的时候,请考虑它如何为您想要的内容释放您的一个。此外,请记住状态更新是一个关键部分有效地管理,所以努力使他们的经理需要做什么。您可能会发现它们回报并为您提供更多您的需求。

一个关于一个会议提示

4.做:要求提供反馈

一对一是你的机会,让你的经理对你想要的任何东西的注意力。如果有你想要的东西他们的反馈请务必在一对一的时候问他们。

当会议结束时,他们思绪中的所有其他事情都会再次击中它们。然后,他们可能会慢响应并达到你要求他们看看的东西,所以一次使用你的一个时间来你的优势。

另外,请记住俗话说,“绩效审查中没有任何东西应该是一个惊喜。”理想情况下,你的经理会自发地给你所有你需要的反馈。然而,这在现实中不太可能发生。

少数讽刺,偶尔要求他们看看你的工作是一种很好的方法,避免在涉及赔偿时任何不必要的惊喜。

5.做:耐心等待

如果你的头几个一对一的感觉很尴尬,不要担心,这是很自然的。他们可能也有同样的感觉。

正如你在上面的图表中所看到的,大多数管理者(69%)一般不舒服

建立与您的经理建立良好关系需要时间。最好的方法是继续在你的常规方面上一个,并在那个时候参与。

你们每个人都互相建立融洽关系,并将真正的努力放入这些会议中,更好的事情会在相对较短的时间内得到。

和什么团队成员不应该在他们的一个人身上做或避免......

您可以做一些事情,这将迅速剥离您的一个。如果你做这些事情,你的管理甚至可能会停止与你一起,这将是一个悲惨的损失。

通过考虑这5个人的警告,避免令人沮丧的经理并通过考虑这5人的警告来损坏您的职业生涯。

1.不要:期待你的经理成为一个心灵读者

您的经理可能在他们的脑海中拥有一百万件事,所以不要认为他们知道你需要什么。相反,积极主动并引起对他们所需要的东西。

一次使用你的一个,告诉他们正在发生的事情,包括你可能拥有的任何问题,包括任何问题,或者让你回来的东西。如果你想教练,反馈,或者有职业讨论,请问!

如果你告诉他们你需要什么,你可能会得到它。

2.不要:让他们取消

您的经理应尊重您在常规上的时间遵循您的时间。如果他们试图取消如果他们可以重新安排另一天,请勇敢地问他们。

由于您和您的经理之间的动力动力,很容易感觉,您必须同意他们的要求。但是,您可以做的最好的事情是将其重定向到Win-Win:

“是的,我们今天可以取消,但我们如何重新安排星期四?

我在日历上看到了午餐后的下午有一段时间吗?“

你想念的每个会议都是一个错过的机会让你取得进展,所以值得你努力建议替代时间见面。

一个关于一个会议提示

3.不要:在会议结束时丢弃Zingers

你能做的最糟糕的事情之一就是等到会议结束并放弃了一个重要的问题。这对他们来说非常困难,因为他们可能需要在另一个会议上同时跑到另一个会议,他们觉得他们需要和你挖掘。

记住:这是你的会议,你的时间。如果你有重要的事情,把它移到会议的早期,这样你就能确保你有机会提出来。

如果你需要热身一点,但不要让太多会议飞行是可以先做的。一位关心要想要求跟进问题的经理到你提出的任何主要问题。让他们有机会通过给予他们足够的时间在一个上谈论它来帮助你。

4.不要:忽略你的经理的议程

与您想要谈论的那么重要,您的经理也希望讨论重要的事项。你的经理议程表示他们认为重要的事情是重要的,所以你应该准备讨论他们准备谈论的主题。

您也可能希望他们考虑您在议程上撰写的内容,因此您只为您的物品做同样的合理。尊重毕竟是双向街道。

5.别:很难

您可以为您的最糟糕的事情之一是在您的经理中努力。

不要故意困难,包括:

  • 单词答案
  • 没有准备
  • 避免眼神接触
  • 出现迟到

这种行为将确保您不会在那些身上有一个更长时间。你的经理最终会放弃,你最终会成为失败的人。

当你的团队成员变得越来越好,并与你的经理建立了良好的关系时,你的职业生涯将倒退。没有什么比在经理面前浪费你的时间更愚蠢的了。

在一次会议上充分利用您的下一个会议

准备好充分利用你的下一次会议了吗?

无论你是:

  • 经理在一场会议上首次开始
  • 你已经在一段时间内运行了自己的一个,总是在寻找你的游戏
  • 或者你是一个希望在与您的经理中获得最多的员工

我们希望这一项会议提示有助于使质量成为一个不那么多个谜团和更多的系统,您每次都可以复制。通过一点规划,准备和轻工,您可以在一场会议上使用一个,以使任何团队都很棒。

一个关于一个会议提示

立即获取您的一个&Notes 1-Sheet:永远记住如何让这些会议变得伟大

想要更多地在一次会议上有一个很棒的人吗?查看这些帖子以进一步阅读:

对于管理人员:

对于团队成员:

尝试免费21天的灯塔试用。
1对1,该做什么,不该做什么