如何在任何情况下在您的一体中记笔记

一对一是一种独特的、个人的会面。根据情况,如何做笔记的最佳方法可以有所不同。

管理不是一个尺寸适合的。您需要适应不仅仅是您的团队和文化,而且适应每个人。这就是理解的原因任务相关成熟是如此重要。但它不会在那里停止。

适应人和环境。

当您管理团队时,不同的风格可能会与每个团队成员产生共鸣,根据您的情况,您的一个在那些情况下可能非常不同。

例如,您可以使用您的远程员工在Skype或Google Hoogouts上拥有所有您的所有人。与此同时,对于您的办公室里的人和您,您可以在会议室见面,散步,去咖啡店,一起抢午餐,或者在这些选择之间变化。根据需要,所有这些都可以在一个对话中有效。

如何采取笔记 - 有时咖啡馆是一个咖啡馆是一个在一个上的好地方

与此同时,你们在一对一中讨论的内容也可以决定在哪里见面。在午餐或咖啡时间,就他们的职业目标进行高层次的讨论可能是最好的,而在办公室,你可以私下详细讨论一些例子,提出批评和建设性的反馈可能更好。

无论如何,你都需要笔记。

所有这些中的常见线程都是经理们必须记笔记。通过这样做,你可以保持组织有序,显著提高你的记忆力和记忆力,并为你的讨论带来有价值的结构。

它还向您的团队成员发送重要信号,如同英特尔的传奇首席执行官和Cofounder指出,安迪·格罗夫

如何记笔记——安迪·格鲁夫谈记笔记的象征意义

你的团队在你的一个上告诉你的是什么对他们很重要。通过您的行为,建立对您的信心建立信心的最佳方式是通过您的行动。它始于采取好的笔记,他们的信心通过你的跟进,并通过讨论的内容。

如何在任何情况下在您的一体中记笔记

像我们所建造的常见斗争灯塔该管理者并不总是知道在他们身上的最佳方式。当您与另一个团队成员一起享用时,对远程团队成员的视频会话的工作可能无法工作。您自己的工作风格和优势也会影响它。

为了帮助,以下是一组方法,您可以在各种位置和某一的情况下应用。

不要害怕为团队中的不同人尝试不同的方法。他们都可以在适当的情况下工作。例如,您还可以在同一会议中使用多个,如果您在会议中采取一些速记说明,然后填写后填写。使用你的最佳判断,不要害怕实验。

1)远程拆分屏幕

如果您正在管理一个远程员工,您可能会通过Google Hountount,Skype或其他一些视频会议选项在那里拥有您的一个。在这种情况下采取笔记的最佳方法是将屏幕分开,为视频和部件在您交谈时采取笔记。

如何在一个人做笔记-分屏谷歌闲逛
您可以在视频和灯塔笔记之间轻松拆分屏幕

这使您可以将您的易于参考实时参考您在与他们交谈时注意到的任何内容(如议程或者你上次讨论的)。它还使其易于在最后设置跟进;然后,您可以立即将它们发送出来,以便在呼叫结束后立即在其收件箱中进行操作项电子邮件。

最好的:远程团队成员。没有什么能击败面对面的谈话,但下一个最好的事情是一个视频通话,所以你仍然可以读他们的肢体语言,看看他们的微笑(或沮丧)的脸。

缺点:视频不如面对面好。如果你大声打字,它可能会分散注意力。

2)手写笔记本

有时最古老的方法是最好的。一款简单的笔和笔记本易于携带,非常便携,并且不会创建屏障屏幕可以在您和您的团队成员之间放置屏障。

如何一对一做笔记,你的鼹鼠皮能帮上忙吗
照片学分:Flickr上的基因Wilburn

与本篇文章中描述的许多电子格式不同,随时随地以这种方式指出,有零怀疑您正在做的事情。他们没有任何风险,他们认为你的短信,检查电子邮件或以其他方式分散在与他们的时间中分散注意力。

不幸的是,这是一把双刃剑。当你用手记笔记时,电子笔记的所有好处(随时可用、方便提醒、更有条理等)都消失了。

相反,您在您自己的纪律处于怜悯您的纪律,以便在您的下次会议上定期回顾您的许多笔记页。这可能是一个致命的问题,因为没有保持承诺创造怨恨,并可能失去团队的信任。

最好的:一个在咖啡馆的一个,或者如果你不喜欢在你的一个上有技术。

缺点:很容易忘记笔记上的行动项目,然后就不遵守承诺。当每8页左右的内容都是一个人的注释时,很难去回顾这些内容。

3)手机笔记

今天的奇迹是我们都在我们的口袋和钱包里携带一台电脑。这意味着我们始终与我们需要它们时的伟大的应用程序和网站。

对于你的一个,这可能是一个巨大的帮助,当你想快速在对话中迅速制作笔记并在您在桌面时轻易访问它。

如何在您的一个上拍笔记 - 您的手机可以工作

如果您计划未来,您可以在会议开始时打开您的应用程序。这样做是这样,所以每次你解锁手机都要注意到一些东西,你已经在正确的应用程序中准备添加到它。这次通过十几个应用程序摸索并通过您的笔记导航,以便在他们说话的时候到达右边。

最好的:在移动或在一家餐馆上的一个。您不能用餐或沿着街道上闲逛,但在暂停时或使用洗手间时,您可以在手机上快速注意。

缺点:无数的推送通知会分散你的注意力,让你无法真正记笔记并回到谈话中,打破你们讨论的节奏。根据你的发短信技能,打字也会变得更加困难。

4)让他们看你的屏幕

在你之间有一台笔记本电脑屏幕,他们有时会在一个上留下一个障碍。消除该问题的简单方法是将屏幕转向它们。这有助于他们看到你只是打开了笔记,并正在记录你在与他们谈论的内容。

当您在一个人谈论时,共享您的屏幕特别有用他们的职业目标。建立一个计划是帮助他们看到一个真正大目标或分解的道路的好方法值勤。这也是一个巨大的士气推动。

如何在一个单一的一体中采取笔记 - 分享您的屏幕以制定计划
通过如何促进他们的晋升?分享屏幕的完美时间。

共享您的屏幕也可以让您重点关注。它会鼓励您关闭并尽量减少您使用的其他窗口,以便他们没有看到它们。然后,这可以帮助您避免诱人的分心,以“只是偷看”或看看弹出的通知。

最好的:更多正式讨论票据和计划很重要。如果您有超级透明的文化,这也可以是一个很好的选择。

缺点:如果你的打字方式还能让他们看到你的屏幕,这可能会让你的身体感到尴尬,这取决于你的坐姿。如果你不在办公室开会,笔记本电脑就不那么便携了。你也可能不想和他们分享你所有的笔记,这就排除了向他们展示这些。

5)最后五分钟法

这个是我的最爱。如果您愿意在您和它们之间尽可能少的技术,同时仍然涉及它们在动作项目设置过程中,这可能是您最好的选择。

当你觉得会议快结束了(或者时间快到了),打开你的笔记本电脑开始做笔记吧。当你记录东西的时候,使用你的积极的听力技巧重复回到他们对会议中对他们很重要的事情。

如何在一个上拍笔记 - 使用您的主动聆听5分钟方法

这种方法的奖金是,通过重复您所需的笔记,您的团队成员可以澄清他们觉得您可能无法完全理解的任何内容。它还可以给他们最后一次想到他们脑子里的其他任何机会。

最好的:一个在你有你的笔记本电脑和学科的人,以确保你留下时间来通过笔记和下一步。

缺点:如果您的内存不够好,则这种方法可能是有问题的,因为您可以在笔记本电脑关闭时直接跟踪您所讨厌的内容。否则,将其与另一种方法相结合,以便有一些高级注释参考。

6)之后的附表15分钟

有时候你不能在他们一对一的时候做笔记。也许你出去散步,喝咖啡或喝饮料,或者带他们出去吃午餐,从来没有在讨论中休息过。

无论是什么原因,重要的是在你心中新鲜的时候,在你的脑海中新鲜,在你被百万百万件事分散注意力之前,这是一个。如果您知道这将发生这种情况,则处理此操作的最佳方式是在您的日历中提前计划并阻止时间,以确保您在后面的备注。

如何在您的一个上拍笔记,在会议结束后几分钟加入时间。

Whether it’s an extra event on your calendar, or you add an extra 15 minutes to each one on one calendar invite, it has the same benefit: you have a few minutes to pause and reflect after meeting to take notes and get a head start on any action items you agreed to.

在您展示您的团队成员时,您可以立即开始立即开始您所讨论的时间尤为强大取得进展马上他们告诉你对他们很重要。它会激励他们并使它们更有可能相信您未来的问题。

最好的:一个在那些上面是不可能为这种方法做出的笔记。它还有助于您是否有一个日历,允许增加时间的房间。

缺点:如果你是墙上的那种经理到墙上会议,那么你就不可能避免分心并致力于坐下。最好在一个在一个上做一个。如果您在很多人中重新安排您的一个,也可以是一个麻烦,也必须必须移动“添加备注”会议以遵循重新安排的邀请。

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伟大的一个人不会发生意外发生。他们需要准备,提出良好的问题,让您和您的团队成员负责,以取得您讨论的内容。

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