如何充分利用每个经理的秘密武器

一个人是经理的瑞士军刀

有一种工具可供世界上每一个管理者使用,它是解决他们许多最紧迫问题的关键。但是,就像瑞士军刀被用作锤子一样,大多数管理者只利用了它的一小部分潜能,从而浪费了这个工具。

多工具是你的一个。

每周您的团队都努力完成将使您的团队和公司前进的任务。您与他们的绝大多数互动专注于您需要他们完成的那些任务和项目。一个上的是一个关于他们的一次会议。

如果你用它来更新项目的状态(不要那样做!)或每次询问相同的3个问题,你就错过了一个令人敬畏的事情的全世界,你可能会出去参加这些会议。

一对一是激励你的团队、解决问题、让他们变得比现在更强大的关键,等等。让我们看看如何使用一对一工具。

你是在那些上充分利用你的一个吗?这是如何。

好的教练是一对一训练的关键部分

1)及时指导你的团队

没有团队完美的门。它需要艰苦的工作,良好的教练和质量反馈让每个人都在一起工作,有效地执行。作为经理,成为一个伟大的教练意味着及时向你的团队成员提供反馈,并寻找帮助他们改善的机会。

你现在经常有帮助别人的好时机,但并不总是这样。对于那些你不能立即给他们反馈的时刻,你能做的最好的事情就是记录下来,并在下一个谈话中讨论它。(应用程序等灯塔会帮助你管理这些笔记。)

一对一教练的好处在于,这是一个压力较小的环境。你很可能会在会议上谈论一些其他的事情,这样你就能更自然地提出这个问题,而不用求助于对方“屎三明治”

您还可以通过致电谈论它来避免强调他们;如果你有你的经常一对一那你一周之内就会讨论这个问题。通过面对面的讨论,你不必担心反馈被误解或不被接受的电子邮件。

许多人挣扎没有收到足够的反馈在他们的工作。用你的一个在那些上给两个正强化为了伟大的工作而奋斗帮助他们改善。这很棒的教练。

通过职业对话在一对一的职业对话来发展你的团队

2)谈论团队成员的成长

进步会让你的团队成员上瘾。当完成项目,完成交易,和交付功能可以带来一些成就感进步,对他们来说最重要的进步是他们自己的个人发展。

作为一名经理,你有绝好的机会发展你的人民。在他们的年度评估中匆忙讨论他们的职业和个人目标,却把它们埋没在Workday的条目中,这完全是在错失机会。相反,你应该利用一对一的机会来深入了解他们的目标以及他们如何实现目标。

最多成长和职业目标因为你的团队会很强大。他们需要几个月甚至几年才能到达。这意味着你要扮演两个非常重要的角色:

  1. 将它们分成较小的作品:这将确保小的成功沿着前往主要目标的方式发生。
  2. 圈回到每月讨论它们:如果你有一周的一个,那么一个很好的节奏是你对他们的目标讨论的一个第四个第四个。如果您在那里一致,那么每个第3个是一个很好的节奏。在这两种情况下,有足够的时间在没有被遗忘的情况下在讨论之间进行一些增量进展。(不经常在那些上有一个吗?你应该)

谈论职业目标这应该是你和你的团队做的最令人兴奋的事情之一。有一些乐趣更大作为经理,而不是看到有人在其角色增长并变得大于他们加入你的团队时的角色。

在那些中使用一个来获取团队的想法

3)获得他们的想法和建议

著名的钥匙之一丰田生产系统就是那些站在第一线的人有最好的改进想法,因为他们对实际发生的事情有最好的看法。你的团队也不例外。

When you don’t have other pressing topics to cover in your one on ones, asking your team for ideas to improve the way you work, the work environment, and the company as a whole can be an incredible source for great ideas to help the team work better, new product and revenue ideas and more. And if you really want to be a pro, ask everyone on your team the same week so you can then see the trends across ideas from everyone.

通过一对一的提问,可以降低压力。这些想法不需要完全成熟。他们不需要华丽的展示或原型。

相反,它只是一个对话,您可以在那里探索与他们的想法及其含义,并分享您对其他队友听到的想法。如果你不确定如何开始,这是一个几乎没有问题可以尝试。

想要帮助激发良好的讨论,并提高问责制?然后在这里注册灯塔的免费试用,包括简单的跟进和建议问题,帮助你最大限度地利用你的1对1。

单独提出你的想法,听取团队的私人反馈

4)提出你的想法并讨论大的改变

你的团队可以提供许多有价值的想法和见解,而你自己也会有想法。比起等待着向整个团队传达你的想法,你可以通过先向一些团队成员传达你的想法而避免一些潜在的陷阱。它利用了一对一的低压环境,为你的团队树立了一个榜样,这是一个安全的地方来分享想法和得到反馈

有时,还有重要的变化。再次,有更好的讨论讨论人们可以私下冒险,你可以努力获得购买,而不是希望当您向整个团队展示在集团会议上时都有所作为。

在其中一个讨论的额外好处是您可以避免让人们“与之”的诱惑,因为他们看到别人并没有反对它。

向你的人表明你重视他们的意见,不要让他们在私下里一对一地谈论重要的想法。

了解人们如何真正的感受,为什么在你的身上
5)找出你的团队的真实感受并找出原因

你可能会觉得不舒服去了解你的团队。将工作和家庭生活分开似乎是保持人际关系“专业性”的好方法。不幸的是,生活不是这样的。

工作会影响你的个人生活,个人问题会影响你的工作能力。回想一下你在经历了一次糟糕的分手、死亡或家人重病后的感受,以及你当时是如何工作的。想想家庭压力的影响有人的工作。

一个故事:生活影响工作

我曾经有个同事,住在镇上比较简陋的地方。有一天,他的妻子被一个无家可归的疯子追赶,他跑进了一家便利店才得以获救。这显然震撼了他。

接下来的几周,当他知道妻子在上下班路上以确保一切正常时,他基本上都在盯着手机。在每天早上的那一小时里,他并没有做多少事情。

作为一名管理者,你需要认识到这样的问题,并和他们谈谈你可以如何帮助他们,无论是谈论他们的移动,允许他们调整他们的时间,还是只是让他们知道你理解他们的担忧。

融洽关系支付股息。

你建立巨大的关系和信任当你能同情他们的时候。分享他们个人和职业上的胜利,当他们心不在焉的时候表现出一些理解。

如果他们沮丧和分心,它比假装令人不安,而且分散注意力,它会更好地送他们回家,而不是假装,并忽略他们无法专注于他们的工作。

当您需要他们通过时,它还稍后支付大规模的股息;人们对他们喜欢和尊重的人努力工作。

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成为经理是一个完整的改变心态。这是并不适合所有人

你现在为一群有着独特癖好、动机和激情的人服务。衡量你的标准不再是你自己的能力。

相反,您有能力激励和保留一个伟大的团队,以便完成这一事件的事情。不要低估你的改变是多少。你的一个是你最有机会留在所有这些新挑战之上。

但谁有时间覆盖所有这一切?!?

如果你不觉得你有时间覆盖这一切,那可能是因为你是没有足够频繁的一对一

如果您管理5人或更少的人,您应该尝试每周一个在一周内。对于较大的团队,双周可能是你最好的选择。

如果你管理的人员超过15人,你应该提拔一些人来帮助管理他们中的一些人。这将确保你能够涵盖所有这些内容。(这里有更多关于如何在这种情况下培养领导者的信息。)

好的,但我该怎么说实际上谈论这些东西?

我知道。你不想听起来像一个机器人或问真的陈旧,在你的一个中的无聊问题。如果您使用类似的应用程序灯塔,他们会给你数百个建议的问题要问。

在每个人之前,您还会获得一封准备电子邮件,以提醒您之前讨论的内容,帮助设置议程,并协作他们的职业发展。现在开始你21天的自由审判。

想继续学习1对1吗?这篇文章是我们要帮助你在任何情况下做到最好的几十篇文章之一。在这里找到我们关于一对一会议的全面指南。

好的教练是一对一训练的关键部分