为什么经理需要采取笔记以获得成功

“我有一个非常具体的管理风格。我把你的团队负责所有。“他说他把脚放在桌子上,用手靠在他的头后面,肘部到任何一边。

他不相信他应该注意笔记,并相信他允许的脱离方式,“一个非常具体的人茁壮成长。”休息,正如他所说的那样,“不适合我的管理风格。”

几个月前,我在硅谷的一个副总裁的办公室,冒险支持公司,在那里我听到了上述内容。虽然我确定的是,对于某种员工,他的自我管理形式可能工作,但他错过了多元化的价值那样。我也怀疑他的团队就像他想象的那样满意。

这是一个简单的行为对您和您的团队产生了很大影响:做笔记。为您作为经理至关重要,常常对您的团队非常有帮助。无论您是微观经理,它都无关。

以电子方式或手动进行笔记。

为什么经理应该记笔记

当然,你不想成为一个微观经理。让你的人民决定他们与他们讨论的工作目标的最佳方法很棒。以及您是否对其作出的所有权,无论您是否都没有影响。相反,如果您采取笔记,则会获得一系列福利:

1)组织你的想法

当你记笔记时,你就会推动自己组织你听到的东西,以你现在和将来理解的结构。试图带走的简单行为将使你错过了重要的东西,或者回到你的办公桌并思考,“等一下,他们对此做了什么?“ 或者“射击。我们没有覆盖X.“如果您有任何笔记,那些想法更有可能被会议陷入困境或完全避免。

和大脑如何运作的研究似乎同意

“......当我们写时 - 我们正在将一定程度的想法归因于评估和订购我们正在接收的信息。那个过程......是什么有助于在我们的脑海中更坚定地解决想法,导致更大的召回线。“

笔记也可以帮助您准备。通过能够审查*您的*上次会议的思想,您将获得最佳机会回顾最后一次讨论的内容。确保您拥有的每次会议是关于使用下一步前进,而不是重新努力最后一次会议。

对心理学阶层学生的研究表明了这一点结果:

“采取和审查笔记产生最大保留,同时仅聆听,恕不另行审查,导致最糟糕的表现。”

在讲座结束后,审查他们的票据的注意事项的优势在测试后立即均较高1周后。

虽然您可能不会再进行测试,但您的日程安排成为经理的忙碌,仍然是留在一切之外的难。备注为您提供了更好的有效召回机会,并从部分(或所有)花费过去的讨论和决策时,从不必要的会议中拯救出来。

2)有一个记录

作为经理,您希望做出影响您的团队的决策,并且通常是整个公司。如果你想做出良好的决定,有备注要重新开始,很重要。如果您需要向他人做出正确的决定(您的老板,首席执行官,另一个部门,您的团队等),这也是一个很大的帮助,因此它似乎并没有直觉的本能或意见。

你能用别人的笔记以了解这个目的吗?也许。但是你运行了一些风险:

  • 采取笔记的人是否对可能影响您决定的结果有偏见?
  • 你能了解他们的笔记吗?当你需要它们时,你能找到并访问它们吗?
  • 笔记接受者是否具有相同的责任和兴趣,因此他们没有错过任何重要的重要?

当您考虑贵公司的竞争政治时,谁备受票据的偏见是特别危险的,或者只是某人的自我利益。

特别是一个在一个笔记上,它是基本的你有自己的笔记。无论您是合理的人是否已准备好促销,解雇它们,或只是需要谈论下一个绩效审查,您就无法拥有您评估的人,以便为此采取票据。他们有一个理由强调积极态度并省略或揭示这些笔记中的任何否定。

你想要创造的最后一件事是一个“他说,她写道”人力资源的情况。如果您认为讨论是一种方式,并且唯一的票据会与员工同意另一方面,可能存在严重的责任问题。

如果您只是掌握自己的笔记,这些风险和陷阱都可以避免。

3)展示什么是重要的

如果你想不仅仅是经理,如果你愿意带领你的人民,重要的是你带来权利心态与你。和这个心态的关键部分是仆人领导

“仆人领导的基本信念是,我们作为领导人在这里 - 首先 - 首先 - 为我们的组织提供服务......有效地服务于仆人领导;我们从观点开始,我们将把员工视为我们的“客户”。

如果您的员工是您的“客户”,那么突然,很明显,笔记是帮助他们的事情。你有承诺你会对他们构成,你想要帮助。准备好您的团队的最佳方式,以思考,并遵循您的承诺。如果你没有任何笔记,你就不能这样做。

采取笔记也不仅仅是为您为您的团队做最好的福利。这也是一个强大的象征,如安迪树林写道高输出管理

“同样重要的是”写下“象征......该行为意味着承诺,就像握手,那就是一些事情。”

当别人看到你花时间努力地写一些东西时,你会发出强大的信号。然后,您可以通过使用来进一步加强该值关键短语“......这对你来说很重要,让我写下来。”

结合了,你明确说,讨论的是有价值的,无论是困扰他们的东西,他们在一个在一个上提到一个,或者在一个大会中输入。然后,你也更有可能记得跟进它,这对他们保持信任和信心至关重要。

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最终,您作为经理的工作是帮助做出批判性决策,并以可持续的方式充分利用您的人民。如果您采取笔记,您可以做出更明智,可辩护的决定,并记住最重要的是激励您的团队。

重复是你的朋友

如果您想成为真正的专业,那么您应该将重复的力量添加到您的注释技能。虽然您不想担任您的团队的简单任务,但努力确保您在同一页面上并加强所同意的内容实际上会大大提高您的团队的效力。

作为一个哈佛商业评论研究报道:

“故意多余的管理人员将项目升级更快,更顺利地移动。”

如果你已经努力注意到某些东西,特别是如果是跟进,请花一点时间来加强它们。最简单的方法可以在那一刻举例说明刚刚同意的内容。后来,一个简单的回顾一下,一个覆盖你俩所要做的事情,下次可以走很长的路要能确保你的讨论不是浪费。

跨越不同的媒体(亲自发送电子邮件,聊天,聊天等)的额外轻推也可以确保他们(和您)尚未忘记,因为他们回到其他任务,会议和分心时。

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作为经理,对您的时间的要求只会在您在职业生涯中推进时增长。您将拥有更大的团队,然后是您下面的一天领导者。您越早接受对保持笔记和思想组织的责任,最好的定位,您将处理这种增长。

如果您正在寻找一种简单的方法,可以在您的团队最重要的是,在您的团队中有效,促进您团队的士气和动机,并为您提供简单的框架,然后注册给灯塔试试。它是从地上建造的,以便像你这样的繁忙经理,帮助你更好地领导,激励和为你的团队提供服务。

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