在管理Covid中的远程团队时,您不期望的5件事(以及该怎么办)

隔离生活如何?您和您的同事享受管理偏远队伍吗?

现在大多数人都厌倦了例行的隔离。

虽然许多国家和国家重新开放,但对人们不能做的仍有重大限制。这些当然包括可预见的未来所关闭的绝大多数办事处。

沟通债务即将到来。

3月份的我们大多数时间开始锁定。正如我们在这份写作中深入到7月,我们现在在所有这些隔离的第5个月,含义:

  • 你在那个时刻没有看到你的团队面对面
  • 你没有分享一个笑话,笑或胜利(除了视频或聊天之外)
  • 没有团队郊游,团队建设练习,也不是团体餐。

在短期内,所有这一切都可以。您有与他们的预先存在关系,您可能每隔几个月只有许多粘合事件。

然而,随着时间的推移,这些使我们成为人的债券,以及帮助球队保持凝聚力的开始。这导致一系列问题在远程管理时并不总是容易地检测。

管理远程团队意味着我们都在同一条船上

我们都在同一条船上。

这种沟通债务和缺乏关系Buidling是为什么像缓冲区,Zapier等公司,以及始终管理远程团队的许多其他人定期访问。

不幸的是,此时,即使是这些公司原产于偏远的公司,他们也在通过他们通常在一起的团队成员在一起的地步。这是创造我们今天想要探索的各种问题,因此您可以管理您的远程团队,即使在Covid的条件下也可以获得最好的团队。

管理Covid中的远程团队需要不同的管理方法风格

在COVID - 19中管理远程团队时您没有想到的5个问题

因为封锁而投身远程团队管理是一场火的洗礼。你在办公室里掌握的许多技能并不能直接转化为远程管理。

这是我们现在都在工作的一些问题:

管理远程团队意味着花时间询问人们如何真正做
来源:XKCD.

问题1:不知道人们真正在做什么

你的团队成员感觉如何?你知道吗?

真的。你真的知道?

或者你假设是因为他们没有对你说的话,事情一定没事吗?

正如我们在Lighthouse博客上多次提到的,bob 体育投注敞开的门政策失败。考虑到这一点尤其正确你不再有一个门,他们可以看到和走路。

管理远程团队意味着你的门户开放政策是个笑话

必须问。

在把皮克斯打造成我们今天所知的动画电影巨头的同时,ed catmull学会了他必须积极主动地询问人们的近况以及他认为可能存在的任何问题。

不幸的是,你越好的人,你变得越重要,而且人们越喜欢他们的工作,不太可能人们会自己来找你。这是由于:

  • 害怕改变现状或失去自己喜欢的好工作。
  • 不想让他们的问题或斗争给你带来麻烦。
  • 假设你太忙了,不能问。

所以无论你的团队是否信任你,也喜欢和你一起工作,或者你正在通过一些可能让人的问题,可能会有更多守卫,你需要花时间积极地问他们他们是如何做的。

您可能希望分享您处理的一些事情以向他们展示为人类,让他们感到更加安全地向您开放。

进一步阅读:

需要想法关于你的团队什么?这里有一些很好的问题可以用在你对他们的提问上:

当你管理一个远程团队时,呆伯特的误解更容易发生

问题#2:误解是更容易的

想象一下,你和朋友在一起拥挤的酒吧(我知道,可能有一段时间)。当你的朋友走过你走到浴室时,他们会碰到你,导致你的一些饮料溢出。

你感觉如何?你怎么说?

现在想象一下,同样的场景,只有这段时间,这是一个陌生人过去了,他们碰到你,洒了一些饮料。

现在,你觉得怎么样?现在,你是如何反应的?

如果你和大多数人一样,陌生人的反应会更强烈,更不宽容。

当您丢失与团队联系的连接和时间时,所有这些都很容易开始互相处理陌生人。

管理远程团队意味着假设积极意图至关重要

在您的团队中“假设积极意图”的价值。

首先,重要的是,您将所有团队成员提供疑问的好处。它将对您的团队对您的感受,并避免将脚放在嘴里。

就在昨晚,我和一个朋友聊天时,他一直被负面意图的假设所困扰,比如在一个会议上,他因为在会议期间吃东西而受到批评。

事实证明,他不是在原来的邀请之上,并被邀请到他在他的中间的会议上吃午饭。当他被告知时进入会议,他从他才能开启笔记本电脑时快速跳起来。

在这种情况下,批评他的主管意识到错误并道歉,但在大多数情况下,他们并没有听取他的意见。

毫不奇怪,他一直在采访,我们呼叫的真正原因是讨论他现在的伟大报价。由于这些毒性行为,他只开始采访,所以不要在你的桂冠上休息,思考不幸的员工现在不能戒烟。市场永远是有才华的人。

下次你团队中的某些人确实是一个问题,首先是假设积极的意图。听到他们的故事的一面,然后看看是有意思的。

进一步阅读:

为了确保你和你的团队能够将积极的意图作为一种心态,请记住:

在管理远程团队时,迪尔伯特太多会议发生了太多的会议

问题3:每个人都很疲劳

如果您已经成为经理长期以来,您知道会议可以成为您工作日的一大部分。

然而,有一些东西不同的关于拥有10个缩放视频通话与会议室的整天都在移动和步行和谈话。

为你和你的团队克服会议疲劳

没有银耳子弹来解决会议疲劳。相反,您可以做的最好的事情是确认它存在并通过案例来修复它。

下面是一些可以考虑的想法:

  1. 我们是否需要视频?如果每个人都在看一个共享的文档或文件,视频就不是那么重要了。让人们把它们关掉,这样你就可以在像1对1这样需要看到面部反应的情况下打开视频。
  2. 我们需要开这个会吗?关键像Gitlab和Buffer这样的远程组织的课程是拥抱异步通信,这意味着一些会议更好地作为文档或电子邮件。
  3. 这可能是临时吗?在厨房里没有随机聊天,许多同行都是安排会议,以快速赶上。然而,如果它计划,他们可以快速填写30-60分钟。相反,当您只有5-10分钟的约束时,尝试在电话中挤压。

除了在你或你的团队日历上看到的每次会议上问上述3个问题外,你还可以考虑更广泛适用的改变,如:

  • 有一个armetingeddon:取消对每个人的日历中的所有经常性会议,强迫他们重新评估是否是必要的。根据需要经常重复。
  • 更改默认会议长度:在您的企业日历设置中,您可以将会议的默认长度从60分钟更改为30分钟。你可能会惊讶于这种改变所带来的影响之大。
  • 没有会议天或Windows:为确保您所有人都有良好的焦点时间来做实际的工作,留出在没有会议的情况下留出一段时间,或者在没有人会议时选择一周的一天。

混合并匹配最适合您团队的策略。结合智能休息通过您的工作日,您可以大大减少与您和您的团队面孔的会议疲劳量。

进一步阅读:

通过我们对该主题的深入探讨,控制您的会议日程:

管理远程团队意味着承认和谈论房间里的大象

问题#4:房间里的大象

与我交谈的每个人都被隔离了,无论他们的生活阶段或环境如何。这些挑战包括:

  • 小孩子的家庭努力照顾他们的孩子和父母的工作。
  • 学校老年的孩子的家庭努力远程处理他们的孩子教育和工作。
  • 任何配偶或伴侣都失去了工作的人,造成金融压力。
  • 对那些在大流行期间单身的人来说,痛苦的孤立和孤独。
  • 不般配的情侣关系紧张,他们发现自己总是住在近距离的房间里。
  • 对处于COVID - 19高危群体的家庭成员的恐惧和担忧。
  • 对需要救命医疗程序的家庭成员的恐惧和关注,但由于Covid而害怕或无法让它们。

很多,还有更多。

面对我们现在的情况。

装瓶的感情,情绪和担忧总是最终与我们赶上。5个月进入Covid,很多人都有一些漂亮的瓶子。

一周前我在这个前面有一个主要的epiphany。看着西班牙语流感的影响,我看到我们在这又一个12-18个月。

来源:CDC.gov.

我意识到我们任何一个人都不好消息(而且我在这个击中我的时候首先叹了一大叹息,但这是一个让你自由的真理。

通过承认这一情况,它允许我面对一些问题和挑战我一直在推迟。知道它更容易在我的生活中更容易收回一些控制并相应地计划。

对我来说,这意味着计划在我的租约开始时移动,并且有意选择一个基于Covid条件的一年或两个人的地方,而不是它是一个长期回家的压力。

对于其他人来说,这可能是:

  • 创建“泡泡组”你和你的孩子的人可以安全地花时间,同时避免大多数其他感染风险。
  • 与某人分手你意识到谁对你不适合,你不应该再花钱。
  • 最后投资在更多的工具,空间,或设备,以帮助您在家更好地工作。

不管你要做什么选择,放下你的信念“这是暂时的”"这是未来一两年的生活"可以让您更容易作出一项避免或避免的决定。

管理远程团队意味着帮助你的大象

叫出那些大象。

一般来说,你绝对是*不是*你的员工的治疗师,而是在管理远程团队时的Covid时,你展示了你所关心的是重要的。

你能做的最好的事情之一就是谈论斗争你,其他人正在遇到并在解决方案上共同努力。bob买球软件你无法避免人们面对如上所述的7个局势,他们绝对正在影响他们的工作。

作为Sheryl Sandberg,Facebook的COO,把它放了当她面对她丈夫死亡的不舒服对话时,她与她一起工作的数百名员工:

谈论公开取代了恐惧说错和做错的事。我最喜欢的漫画之一有一只大象在房间里接电话,说:“是大象。”

一旦我解决了大象,我们就能踢出房间。

开放并询问房间里的大象,并帮助您的团队与他们交易可以是可怕的,但收益是巨大的。之后的救济的匆忙,而且它的长期变化使其变得更好。

进一步阅读:

再说一次,作为一名经理,你要问一些好的问题来展开讨论,这很重要,但你也要准备好帮助他们。方法如下:

管理远程团队意味着拥抱增长心态

问题#5:将固定的心态带到今天的挑战中

没有人已经准备好了我们面临的变化。如果一年前,我告诉过你:

  • 世界上每个办事处都会关闭几个月
  • 你不能去健身房或玩任何团队运动,并且职业运动也会继续上断
  • 孩子们将从学校举办回家,可能会在某些地方错过第二年
  • 全球经济将在崩溃的边缘上,整个行业将被摧毁

你会嘲笑我的。

不幸的是,这是我们的现实。

你可以哭,尖叫,生气,假装它没有发生,或任何其他的其他消极反应,但他们不会改变任何东西。

相反,您需要放开任何固定的心态,在当今管理远程团队时,您拥有任何固定的心态并拥抱增长思维。

在Covid中管理远程团队时,增长思维是关键

拥抱增长心态以通过covid

作为Andy Grove在此帖子顶部引用提醒我们,“一种既定的管理方法并非在所有情况下都同样有效。”

今天取得成功,我们从一个蓬勃发展的经济到一个挣扎的经济,从你对外国的工作环境来看,你必须拥抱越来越多的学习。

保留有效的,替换其他的。这包括:

  • 你的习惯和惯例:无论你在办公室里有什么锻炼、心理健康和工作效率的习惯,你都必须在家里创造新的习惯。
  • 会议和交流:正如我们已经讨论过的那样,很容易有太多的会议,并通过沟通问题来完成。
  • 您的团队的需求:有什么努力帮助每个团队成员茁壮成长的人现在不太可能与6个月以前一样。了解他们需要的东西并帮助他们得到它。

有了固定的思维模式,你看到的只是障碍。你和你的团队将会哀叹所有的事情都不奏效,感到绝望。

但是,如果将您和团队的思想翻转到增长心态,您可以接受挑战,并进行必要的变化。您可能是第一次才能达到它,但您可以迭代并向您的策略,方法和获胜公式迭代和学习。

最好的,你将从人群中脱颖而出。大多数人现在都没有蓬勃发展,所以如果你发现几种方法可以帮助你和你的团队成员在今天的条件下取得成功,那么你就会对他们和你的公司产生巨大的差异。

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进一步阅读:

需要帮助拥抱成长的心态吗?从这里开始:

管理远程团队意味着接受变化和快速学习

结论:我们在这里。让我们充分利用它。

没有人为Covid带给我们所有面对面的东西做准备。作为领导者可以做的最好的事情是倾向于这些挑战,尽最大努力帮助每个人都能充分利用它。

您如何在Covid期间赚取偏远的团队?

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