为什么你的一对一需要一个会议议程(以及如何让他们很棒)

你是否充分利用了你的一对一会议

一对一是一个至关重要的工具,不仅可以让你的团队开心和有动力,还可以解决可能阻碍团队成员前进的问题。

然而,很多管理者都在纠结一对一的问题,不知道该怎么解决。

有时候,解决一个人对另一个人的问题就像问一些人一样简单新鲜的问题,或者确保你有一个信任和融洽的基础在你谈论更重要的话题之前。

其他时候,你必须深入挖掘,看看你的会议的整体结构,以理解他们为什么没有像你希望的那样进行。

如果您希望在每个团队成员中最大限度地提高您的时间投资,那么您确保每次都会在一次会议议程上获得一个伟大的人。

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为什么有效的一对一是如此重要

无论你是刚开始与你的团队定期进行一对一的交流,还是你已经将其作为你管理策略的重要部分使用了一段时间,其好处都是巨大的。

与你的团队进行定期、高质量的一对一交流的好处包括:

[Ed注释:在寻找更多的理由吗?通过我们的帖子了解更多关于一对一的价值,1:1会议的量化价值和如何最大限度地利用它们.]

这些好处听起来很棒,但它们不是偶然发生的。你只能从一对一中获得这些好处如果他们完成了.你无法翼它并获得与那些做好准备的结果相同的结果。

你必须用你接近你的一个。一个关于一个议程的一个可以帮助你彻底帮助你。

为什么需要一对一的会议议程

你可能觉得你的一对一已经很有效了。然而,通过添加议程,你可以大大提高会议的质量,并最大限度地利用你给每个团队成员的30-60分钟。原因如下:

1)真正做到他们的会议

时代在变,人也在变。总会有新的挑战、问题、问题和机会出现,你需要帮助你的团队。

这就是为什么你要把一对一放在首位的原因:对这些不适合日常任务的问题保持关注。作为安迪·格罗夫,英特尔的前首席执行官一对一的会议写道

1:1是关于团队成员的

虽然你们中的许多人可能知道这一点,但仍然很容易漏掉一些重要的话题。

也许上周一发生在他们身上的事情,所以这是本周在你的一个上面就在你的脑海中。也许你有一些你想谈谈的东西,但如果你认识到他们的压力是什么,你就会等待讨论它。

如果你的团队成员的工作议程是什么他们如果你想要和他们一对一的讨论,你可以确保你不会错过任何重要的问题,你应该确保你和他们一对一的问题。

如果你从他们那里听到一些东西,那么潜入你的1岁的1,要求他们把它放在议程上,这样你就可以花费大量时间来谈论它。

2)保持信任并保持效率

会议和管理齐头并进,所以它真的很容易在他们身上埋葬。当您从会议竞争到会面时,您可以轻松地坐在您的一个身上,不知道你上次讨论了什么。

至少,这会让你在开会前花5到10分钟的时间来锻炼你的记忆力。最坏的情况是,你的团队成员会对此感到不满;他们不太可能对你敞开心扉,因为他们喜欢你不会记得对他们来说什么是重要的。

心理安全需要努力

通过为每个一对一的会议制定议程,你可以确保坐下来知道你要讨论什么。如果你再回顾一下上次的谈话内容,你就会在会议开始的时候就开始着手工作,从而充分利用会议。

3)在一对一中建立动力和连续性

一对一的挑战之一是这种情况很少发生。如果你每隔几周就和人们进行30-60分钟的谈话,那么每个人都很容易成为一个孤立的谈话。

然而,如果你想在一个又一个会议中建立有价值的动力,每次回顾你的笔记和制定议程都可以是一个很大的推动。这也有助于确保你能涵盖各种重要的话题,比如自己的职业目标反馈赞美,购物思想

当从一个会议到另一个会议有连续性时,一对一会变得更加强大。你是否没有时间了对于一个话题,你需要把它推到下次会议,或者有一些你不想忘记检查的东西,一个议程确保你们都不会忘记。

这也避免了在闲聊中浪费一对一的时间,而你本可以谈论一些更重要的事情,让他们开心和有动力。

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一对一的会议议程

如何让你的一个会议议程伟大

现在你可以看到为什么议程很重要,让我们来看看如何在一个会议议程上创造一个很棒的人:

一对一的会议议程

1)确保他们为议程做出贡献

这是他们的所以只有让他们牵头制定议程才有意义。你不需要什么花哨的东西,只要让他们给你发一个他们想讨论的事情的简单提纲就行了。

鼓励他们"把它列入议程"如果他们在周中找你讨论一些他们想要讨论的事情,而你现在不能处理。

然后,当你一对一的时候,在会议前提出要求,这样你就有机会回顾一下,要求澄清一下,并在会议中保持正确的心态。大多数经理会在面试前一天或者最迟在面试当天早上要求面试官出示简历。

编者按如果你的团队成员是新手,这篇文章可以帮助他们了解会议中的期望,以及在会议中随身携带什么是好事。

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一个关于一个会议问题,你必须问

2)添加你自己的问题和话题

虽然一个在他们的会议上,你发挥着重要作用。您仍然需要做好准备,特别是提出好的问题。

虽然你的团队会把紧迫的问题添加到他们的议程中,从而把它们带给你,但你仍然需要培养更深入地探索和提出好的问题的技能大象在房间里.本·霍洛维茨(Ben Horowitz)在写上述引用时很好地抓住了这一点。

花点时间考虑一下你有一段时间没有谈论的领域,因为有各种各样的一对一会议中涉及的话题

你也可以武装自己很多好问题这可能有助于你深入研究你的团队成员提出的问题。

领导故事——Jason lemkin知道问问题有多重要

如果你不问,你就不会知道。

有了正确的问题在手(想象一下根据情况你可以从问题工具带中提取),你就可以在一对一的过程中深入挖掘并发现重要的见解。

这对如何更深入地挖掘并询问难题时,这是至关重要的。这一切都来自询问当时的目标。

像这样的建立融洽关系和信任

  • 你觉得你的工作/生活平衡现在是怎么回事?
  • 有一件事我们可以改变工作,这将改善您的个人生活吗?
  • 什么驱动你?你每天上班的是什么?

这些给予和接收反馈

  • 你是否觉得自己得到了足够的反馈?为什么/为什么不?
  • 最近有什么情况是你希望用不同的方式处理的?你会改变什么?
  • 你想要更多帮助或教练的工作的哪个方面?

或者这些改善你的团队和公司作为一个整体:

  • 如果你是CEO,你最想改变的第一件事是什么?
  • 您对我们文化最喜欢的部分是什么?
  • 你是觉得工作过度,工作不足,还是工作量刚好?

使用什么问题取决于当时什么是最重要的。例如,如果员工是新来的,建立融洽的关系,这是健康工作关系的基础。与此同时,如果他们看起来很沮丧,向他们寻求反馈是引出困扰他们的问题的好方法。

无论是预先计划还是用于挖掘员工的问题,员工会带来一个问题,在手中有各种问题,您将拥有您需要完成任何目标的目标。

(Ed。注意:更精彩的一对一会议问题,读102个优秀管理者用来创建高效团队的一对一会议问题.]

一对一的会议议程

3)避免状态更新

跟我重复“一个会议上的一个人不是状态更新。”

如果你和你的团队成员没有时间讨论更大的问题,比如职业发展、人际关系问题、建设性反馈等,那么你和他们花在一对一基础项目和任务管理上的时间就是在浪费。

如果他们正在寻找一个阻挡者的教练或帮助,那没关系,但你永远不应该有这样的事情:上周他们完成了什么,他们本周正在做什么,以及他们下周在做什么。保存为团队范围的站立和工具大本营IDoneThis

如果你的团队成员确实把状态项目放在了上面,试着在会议之前涵盖所有这些。然后你就可以一对一地讨论更有价值的话题。

记住:你的行动作为经理设置音调和期望,因此如果您不允许会议成为状态更新,因此它们不会让它。

一对一的会议议程

4)设定最后期限

总是比任何人都有更多的工作要做,所以很容易在议程上拖延,或者只是忘记忘记制作一个。这就是为什么设置截止日期要获得议程问题。

告诉他们在一个想要接收它的一个设定的时间。这将有助于您准备并确保他们有截止日期来获取您的东西。

在设定最后期限时,选择一个时间给你准备的空间;我认识的大多数“夜猫子”经理都会在前一天要它,而“早起的人”会在一对一的早晨第一件事就收到它。

特别是当你开始在一个会议议程上询问一个人时,你可能需要提醒他们。

你可以通过设置一个日历邀请你分享你想要的时间,使用电子邮件提醒工具Followup.cc回飞棒可以发送提醒回你的两个收件箱,还是灯塔可以提醒他们,同时也会向他们引导他们在一个人中伸出一个。

与此同时,你也要以身作则,提前给他们发主题。尤其是对内向的人来说,他们会想要一些时间来思考很多话题,而不是在现场。

一对一的会议议程

5)首先把他们的物品

虽然你们可能都有想要在他们一对一的谈话中涉及的话题,为了强化这是他们的会面,试着让他们的话题先走。

这也可以在很大程度上帮你:他们可能会告诉你一些事情,完全改变了你在接下来的会议中优先考虑的事情,或者你如何处理你讨论的问题。

这里有两个简单的例子:

死亡或家庭紧急情况

如果他们的个人生活发生了不好的事情,工作就变得不那么重要了。

你原本计划的职业讨论,或者继续上周的一个小问题,突然可以等着,而你需要谈论的是他们如何处理那个情况,以及它如何影响他们的工作。

意想不到的上下文

我曾经有一个团队成员,他招了一个非常糟糕的员工,后来被我们解雇了。我已经准备好讨论他们哪里出了问题,因为很明显,他们在招人的时候没有遵循我们的标准招聘流程。

然而,在我深入之前,我发现他们的感觉是多么不堪重负。讨论迅速转移,首先集中在缓解管理工作负载这一更大的问题上。

我收到的反馈甚至比我希望的还要好,因为我能够重新组织我们的讨论,让他们知道他们已经忘记的流程实际上是如何节省时间的,而不是仅仅是至关重要。

如果你曾经觉得自己作为一个经理说错话了,你就知道情境有多重要。通过在会议前知道他们想谈论什么,你可以避免困难或尴尬的情况。

一对一的会议议程

使用一对一会议议程来改进一对一会议

一个关于一个会议议程可以扼杀议程将你的一个关于那些奖励,让你的团队知道会议真正是一个公开的论坛。虽然会议本身可以是流体和开放的,但有一点结构可以帮助您最大限度地提高您投资于每次会议的时间。

你有一对一的日程安排吗?你会给刚开始工作的经理们什么建议?

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