关于一对一会议的10个误区

虽然很多领导者喜欢安迪林的英特尔A16Z的Ben Horowitz, 和Yelp Ceo Jeremy Stoppelman一对一会议发誓,有许多经理和领导者认为他们的重要性并选择不拥有它们。

这一疑问的重要部分往往是由于他们自己的糟糕经历,他们自己一对一。就像任何好主意一样,使他们成功需要工作,一个会议上没有任何不同。正如我们所开发的那样随着数百个领导和管理人员所说灯塔我听说过一系列的错误观念或神话,导致人们无法在一对一的会议上取得好成绩。

为了帮助您(或朋友)重新考虑一场会议的价值,这是我们听到的10个神话,以及这些破坏神话的现实。

10个神话阻止了你在一个会议上有很棒的一个

一对一的会议有很多神话我们消除了

Myth#1:一个会议上的一个是浪费时间。

有很多的借口一个会议上的原因似乎是浪费:

  • 你觉得你没什么可说的。
  • 团队成员不会带来任何经常讨论的东西。
  • 你相信你的团队足够成熟,不需要它们。
  • 你不认为你有时间。

列表可以继续,但这些感觉的原因通常是因为你没有充分利用它们(更稍后的更多)。随着传奇领导者Andy Grove在一场会议上最好地放在一个会议上:

“你的九十分钟时间可以提升你从属工作的质量两周,或者八十多个小时,也升级了你对他所做的事情的理解。”

现实:如果你在一对一会议上做得很好,你和你的团队成员都会期待他们,这将对你的团队产生强烈的、积极的影响。

Myth#2:经验丰富的团队成员在一次会议上不需要一个。

虽然团队中更年轻、经验更少的成员可能需要更多的关注和指导,但如果你认为经验更丰富的成员不需要关注和指导,那就大错特错了。一对一的会议是公司沟通的重要组成部分,在给每个团队成员发声和提供他们需要的帮助方面起着关键作用。

一对一会议不仅仅是倾听抱怨或处理团队中的人际关系问题的时候。它们也是在一个安全、私密的环境中谈论成长、反馈和想法的机会。为什么要否认你队里的老兵?

作为Ben Horowitz,Startup Ceo,Investor和Authory关于硬事的难过写道:

“如果没有一个设计良好的沟通架构,信息和想法就会停滞不前,你的公司就会退化成一个糟糕的工作场所……一对一的交流为信息和想法在组织中流动提供了一个极好的机制。”

现实:无论一个人的年龄,他们还有目标在一场会议上最好讨论的反馈和最佳的想法。

迷思3:门户开放政策与一对一会议的效果相同。

你的团队可以用任何问题来找你吗?你的门始终打开。或者,也许你甚至没有门;他们可以在办公室中间步行到你的办公桌。但是,依赖于此存在一些问题:

  1. 它令人恐惧:随着中断他们的老板,中断你的严重重要性是一个严重的重要性。
  2. 你可能不会一直在那里:如果他们有问题,你忙着,在会议上或其他地方吗?
  3. 他们不知道它什么时候开放:他们如何知道他们是否无法从桌面看到你的办公室或他们是一个遥远的工人?只是因为你在你的桌子,这是一个美好的时光吗?

即使是传奇领导者,领导和共同创立的Pixar,在制作玩具故事时落在了这个陷阱,因为他在他的领导书中写道,创造力、公司:

“我的门一直都很开放!我假设这将保证我在循环中的一个地方,至少当它来到像这样的主要张力来源时。不是单一的生产经理才能表达挫败感或在我们在玩具故事工作的五年内提出建议。“

由于他认为他正在创造一个听到他们的环境,因此,生产经理的一个关键问题永远不会给他带来他的关键问题。他所学到的是:

“在寻找问题的情况下与see问题。”

现实:一个开放的门政策有用,但没有提供关于常规结构化讨论的相同机会,就像一个会议上的一个人一样对他们很重要。如果他们知道每周都有一个低压会议,还是两个人谈论问题,他们更有可能把它们带给你。

Myth#4:在审查时间内检查是充足的。

如果年度或双年度审查足够,那就是您在一场会议上讨论的各种讨论所需的一切,对吧?并不真地。甚至一个月一次是不够的

你可以谈论你留下了很多价值和机会,无法通过定期使用它们来学习和解决桌面上的问题(即 - 每周或两周期)。在你意识到他们之前,你也让问题变得太大,更不用说修理它们。

Andy Grove写道高输出管理

“我们应该始终注意的一个普遍规律是,在尽可能低的价值阶段发现并解决任何问题。”

如果你每年只谈几次,你怎样才能解决他们小的问题当问题未被选中时,它导致了与团队成员戒烟一样的无法索赔的损害,是必要的,以及士气暴跌。

现实:每周或每两周开一次一对一的会议,以确保在讨论之前没有问题变得太大,并帮助你在团队最重要的事情上取得定期进展。

Myth#5:你应该在一次会议上谈论同样的事情。

有很多经理我用的是​​在一场会议上询问他们每个人的问题。他们通常沿着:

  • 进展得怎样?
  • 如何[项目]进行吗?
  • 你想说些什么呢?

那些是一个很棒的开始(虽然你应该避免状态更新),但这留下了很多未言话的科目,你应该像:

  • 短期目标
  • 他们的长期目标
  • 改进公司的想法
  • 他们自我完善的想法
  • 如何提高自己
  • 他们的幸福,都是工作和个人
  • 团队关系和士气
  • 他们的工作习惯
  • ......具体问题见此一对一会议问题列表

正如您所见,有很多方法可以谈论对您的团队重要的事情。

现实:混淆你的问题,以确保没有问题,你可以充分利用坦诚和建立关系的一对一会议。

Myth#6:你不应该在一场会议上拿出笔记。

一对一会议可以是一个休闲,更悠闲的会议。有些经理让他们聚在午餐,散步,甚至啤酒。然而,随意的性质不应该淡化讨论的重要性。

当一个团队成员在一对一的会议上提出一个问题时,这对他们来说显然很重要。你需要做点什么,让他们觉得你在一起努力,在这个问题上取得渐进式的进展。你能做的最好的事情就是从写下来开始。

安迪尔德在他的开创性领导书中写道,高输出管理:

“同样重要的是”写下来“象征......这个行为意味着一个承诺,就像握手一样,将完成一些事情。监督员也在接下来的一对一后跟进。“

如果你什么都不写下来,你就不可能记住下次讨论了什么,也不可能对讨论过的内容采取任何行动。对于一对一的会议来说,这两种做法都是最严重的错误,因为你的团队成员会对你提出的建议失去信心。如果发生这种情况,他们就不会再给你找麻烦,士气也会一落而空。

现实:写下他们告诉你对确保你的提出,并记住你最后一次与他们的会面上讨论的内容是至关重要的。如果他们在一次会议上举起一个,那对他们很重要,他们通常希望你记住它。

误解7:你需要做的就是参加一对一的会议并倾听。

现在,你知道从神话#6你需要采取笔记,你可以从神话#5看,你可以问很多问题。做这两件事都会有利于提高一场会议的素质,但是积极倾听,然后还不够。

一个会议上的伟大一场会议挑战你的团队成员。他们可能会带来好事要讨论,作为经理,您需要进一步迈出一步。来自Andy Grove的教学管理原则:“问一个问题!

“当主管认为下属表示他想要的所有人......他应该问另一个问题。他应该尽量通过提示下属与疑问来保持思想的流动,直到感受到满足于问题的底部。“

如果您将与他们有很好的讨论,请不要通过完全探索桌面上的信息。您还应该在一个会议上结束每个会议,以确保基于您的讨论发生的事情:

我们每个人都可以做些什么来取得我们今天所讨厌的事情?

现实:要做一个积极的倾听者,同时也要让你的团队成员真正理解问题和潜在的解决方案。bob买球软件通过制定行动项目来结束你的会议,这样讨论就能取得进展。

神话#8:我的团队甚至在一场会议上取消一个会议。

当您经常在一次会议上进行一次会议时,您可以在团队中建立信心,以便他们可以与您讨论思想,反馈和问题的一致时间。当您通过在一场会议上取消他们的一个节奏来打破那个节奏时,您会扰乱他们定期开放通信的能力。

如果你要求取消,他们通常会说没关系,因为你的权力比他们大;他们想要取悦你,帮助你走出困境。如果你要求取消,他们会认为是为了比他们更重要的事情,但他们会怨恨你,因为现在有别的事情比他们的一对一会议更重要(也就是说,他们对你不重要)。

正如你从上面看到的,一对一的会议中有很多事情可以讨论,所以不要取消会议而错过了这些讨论。如果你的团队不确定这是否会发生,他们就不会有动力把事情带到一对一的会议上,如果你因为有更紧迫的事情而取消会议,他们就会质疑你对他们意见的重视程度。

通过取消不要低估这些会议!作为序列企业家迈克尔沃尔夫写道

公司生活或死亡:

  • 让最好的人加入公司
  • 让他们订婚和富有成效
  • 对这些人应该努力做出巨大决定

经理只有几个工具在她的阿森纳来做到这些,而且1-1可能是最强大的。

现实:永远不要在一场会议上取消一个.如果你不能在你预定的时间见面,重新安排时间。只有假期和假期才会取消一对一的会议。

神话#9:如果一个在一场会议上之前失败,你不能再试一次。

如果没有人告诉过你如何在一对一会议中取得好成绩,而你过去的经理没有为你树立好榜样,那么很有可能你的团队不喜欢你的一对一会议。你可能尝试过,但最终还是放弃了。这是一个耻辱。

虽然可能存在一些疤痕或怨恨过去,但在一次会议上无效,但不要让这一步阻止你第二次搞定。告诉他们为什么你想再试一次,这次会有什么不同。即使你的团队持怀疑态度,一场会议的一些伟大的一个也会改变任何人的想法。

随着旧中国谚语适用于树木,它还适用于您的一场会议:

“20年前植树的最佳时间是20年前。第二个最佳时间现在。“

现实:如果您设置团队的期望并从使其失败的原因,您可以随时再次尝试。由此产生的收益是值得的。

误解10:好的一对一会议从第一次开始就很容易。

第一次与团队成员有一次会议首次会尴尬。通常,就像尴尬的第一个日期水平。不要让那个停止你。

在我职业生涯的早期,我曾管理过一个远程团队成员,他对自己的效率感到自豪。首先,他讨厌会议,所以他非常怀疑一对一会议的价值。雪上加霜的是,因为他很偏远,我对他不是很了解。

我在一个会议上挑选了一些好的问题,让我们每周讨论,而第一个是一个非常尴尬的聊天,在第三个上,这是我们都期待着的。在我获得他的各种有趣的洞察力之前,并不久,他提高了他的生产力和士气。我们也比以往更好地工作。

不仅仅是我。在帮助设计总监开始与他的团队进行一对一的会议之后灯塔, 他告诉我:

“该团队似乎更加活跃,我发现自己更有信心领导每个人。

我还将格式扩展到包含我每隔一周的所有工作的PMS,也可以触摸基础,实现相应的信任建设和对准的结果。到目前为止,这是积极的。“

现实:你第一次问一个会议上的一些好问题可能是尴尬的。推动它,你会发现每个人都会随着你的跟进而变得更好。很快就足够了,你们都期待着他们并看到一个在那些上的主要投资回报率。

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准备好开始和你的团队进行一对一的会议了吗?

目前没有时间开始学习对你的团队最重要的事情,解决问题,发展你的人民。

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