状态更新:最大的陷阱,以避免在您的一个

你给你的一个问题是什么?如果您喜欢许多经理,他们可能类似于这些:

  1. 你上个星期做了什么?
  2. 你本周在做什么?
  3. 你下周在做什么?
  4. 该项目的地位是什么?

虽然这些是经理了解每个团队成员的好问题,但这不是一个应该是一个人的问题。一世提到一种很多我们的帖子我一直在使用这样的问题,我一直听到管理者,所以我想在这里制作一下子一个人是不是为了状态更新

状态更新是比尔劳伯格将在1年代使用他的1
像办公空间的洛姆伯格这样的经理将在1S状态更新时使他的1

为什么你的一个人不应该是状态更新

1)它不可扩展。

如果您单独向您的团队询问他们的工作,您会在知道与您的团队发生的事情发生时造成垄断。这对您来说,对您保持了很大的压力,使其全部直接,并且当您不可避免地必须指导您的团队中的其他人来连接时,请迫使不必要的协调。

当您检查项目状态时,您的团队也需要有很多机会需要了解它。这就是为什么站起来和工具喜欢大本营念草存在;为了轻松地通知每个人并允许在没有昂贵的个人会议的情况下协调。

作为经理,您需要是一个乘法器。垄断了信息,因为你谈到了各个会议的状态更新意味着您正在扼杀您的团队。

2)你浪费了宝贵的时间。

一个在你的团队中是一个昂贵的投资。它的完全值得的,但只有你充分利用它。当我们在上面提到的更有效和有效的替代方案时,状态更新肯定是浪费。

Andy Grove是英特尔的前首席执行官,他们的价值在这种方式上写下了一个:

“九十分钟的时间可以提高你从属工作的质量两周,或者八十多个小时。”

想一想:一世f you have a team of 5 you have weekly one on ones with, that’s 10 hours a week of team time (2 people per meeting X an hour per meeting), which depending what you and your team make in salaries is a $500 – $1,000+每个星期投资。如果你要做那种投资,你应该明智地这样做。

如果你在谈论项目,任务和填补你的团队其他39-59 +每周工作的东西,那么你永远不会有时间谈谈所有令人敬畏的事情您应该在您的一个上覆盖:

绝大多数话题绝对没有其他时间或论坛,以任何常规的方式讨论它们。让状态更新讨论其一次讨论的机会是一个主要的错失机会,可以成为一个主要的贡献者失去你最好的人

3)你在房间里创造大象。

曾经在某种情况下,你不确定是否安全地谈论某事是安全的?一家不再欢迎坦率的公司是文化遭受的痛苦和问题将无法解决的人。作为Pixar主席的Ed Catmull写道在Creativity,Inc:

“坦率不残忍。它不会破坏。相反,任何成功的反馈系统都建立在同理心之上因为我们在一起的想法,我们了解你的痛苦,因为我们已经自己经历了自己。“

如果您的一个在项目中是一个关于项目的正式更新,那么您可以在不知不觉中留下各种旨在讨论的话题。没有舒适关系它们不太可能提出在他们出现时真正困扰的东西或弥漫问题。

当那发生你们都输了。他们并没有以对他们做好工作的方式获得帮助,当他们少量并与每个团队成员培养更强大的关系时,你就会失败。

状态更新一对一留在房间里的大象

现在,我并不是说它有时不会尴尬,甚至有点不舒服,但它是值得的。如果您需要动力,请阅读Sheryl Sandberg的衷心公开说明在她的丈夫去世并回归工作。特别是,这个方面在“房间里的大象”是强大的:

对我来说,开始过渡到工作一直是一个救主,有机会感到有用和连接。但我很快发现即使这些连接也发生了变化。当我走近时,许多我的同事在眼中有一种恐惧。我知道为什么 - 他们想帮助但不确定如何。我应该提到吗?我应该不提吗?如果我提到它,我该怎么说?我意识到,与我的同事恢复恢复,这一直对我来说一直非常重要,我需要让他们进入。这意味着更加开放和脆弱,而不是我想要的。我告诉那些我最仔细地工作,他们可以问我他们的诚实问题,我会回答。我也说他们谈论他们的感受是可以的。 One colleague admitted she’d been driving by my house frequently, not sure if she should come in. Another said he was paralyzed when I was around, worried he might say the wrong thing. Speaking openly replaced the fear of doing and saying the wrong thing. One of my favorite cartoons of all time has an elephant in a room answering the phone, saying, “It’s the elephant.”一旦我解决了大象,我们就能踢出房间。

如果谢丽尔足够勇敢地站在丈夫突然死亡的诸多情感挑战中,将所有大象的母亲移除在房间里,是什么阻止你?

4)当你不想要它们时,你会得到惊喜。

如果您在所有状态更新中创建一个状态更新,请在当您已经很大时为您带来问题时,不要感到惊讶,现在您必须打火机并成为一个反应经理。这是因为你没有给他们一个常规的安全论坛,以便在更容易解决它们时会出现问题。

不幸的是,这些惊喜不仅仅是公司爆炸的问题。他们还可以包括被宣布他们的人失明离开或告诉你他们有另外提议。这些意想不到的偏离通常会发生,因为某些东西让他们不开心或他们在其他地方有一个增长机会,你从未花费时间讨论和帮助他们看路在贵公司。

您可以解决问题,并在您的团队中与您的团队进行长期讨论,或者您可以等到那些成为最严重的惊喜。不要在一次使用状态更新时填写一下,禁止有机会讨论它们。

5)你会将其中一个的价值误认为一个。

没有人期待着一个在他们刚刚烤的地方一个人。我很容易取消它们而且你们都不兴奋或准备好拥有它们。谁想去开会跑下一份任务的清单?这就是为什么Andy Grove也写道

“关于[在一对一]的最重要的理论标准是他们是全面的关注和唠叨下属问题的问题。”

一个关于每个团队成员的真正价值,以便在工作中更新您。它的为了他们。如果你让他们成为一个压力浮雕阀,用于挑战他们并使他们的职业生涯讨论和开发它的关键部分,你真的会让一个团队为他们兴奋。

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经常,我听到经过一对一的经理,然后放弃了他们,因为他们,“不太出来。”几乎每次都是,它是因为他们将他们的所有人或主要部分都作为状态更新所日益更新,并错过了他们应该覆盖的许多主题。所以让我们快速看看你如何改变你的一个,以便有效和令人敬畏。

如何令人敬畏,有效的一个没有状态更新

  1. 带来在你的一个上问好问题激发新的谈话。
  2. 创建另一种方法来获取您的状态更新(喜欢念草或者大本营避免在你的一个上讨论它们。
  3. 重置您的团队的期望他们应该期待什么在他们的一个上。
  4. 准备好并鼓励他们。(类似的应用程序灯塔能帮忙)
  5. 讨论问题,目标和大象,可行行,取得进展;这是你每周拿起的正在进行的谈话。

您是否从状态更新中切换了您的一个?有什么相信你改变了?


想要继续学习1岁以下?这篇文章是几十个人之一,我们必须帮助您在任何情况下都是最好的。在这里找到我们在一次会议上的一个会议上找到我们的全面指南。

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