3帮助您的团队过渡到远程工作的关键键

你准备好转换到远程工作了吗今天?

随着冠状病毒的迅速传播,许多公司正在做出艰难但必要的决定,让他们的团队进行远程工作。这种病毒在人与人之间轻易传播的风险太大了。

过渡到遥控工作,因为开放式办公室是一种细菌污水池

去做公开的办公室。

有很多研究显示开放式办公室没有所需的效果高管希望他们能做。他们实际上倾向于让人们更少沟通,并且许多难以关注的员工讨厌。

最重要的是我们目前的世界危机:他们蔓延的疾病大于其他办公室设计。工作环境的国家研究中心发现,

“开放式办事处(> 6人)的居住者有62%的疾病缺席。”

改造你的办公大楼,让它突然不再是一排排的开放式办公桌,并不断地对所有东西进行消毒,这是不可行的,这就是为什么很多公司包括正方形谷歌条纹,推特和冰库暂时关闭他们的办公室。

演出必须继续

仅仅因为办公室关闭不会像往常一样改变业务。工作仍然必须完成,产品必须发货,销售交易关闭。

作为经理,这对您提供了新的,重大压力:无论您是否愿意,以及您是否熟悉如何执行此操作,您突然不必将您的团队效率保持在遥控工作。

这就是为什么今天我们在这里给你3个绝对基本的提示,这将有助于你避免可能瘫痪你团队的生产力的主要陷阱,而不是如果你在他们面前掉了*现在*。

向遥控工作过渡呈现许多挑战
所有最糟糕的刻板印象在一个漫画中在家工作......

如何帮助您的团队成功过渡到远程工作

即使有些辩论如何致命病毒是如何评估各种菌株,它也不会改变这一事实,即我们不了解这种快速传播的病毒。

因此,许多人正在采取强大的预防措施,包括意大利足球联赛在玩游戏空体育场, 这NBA推荐粉丝相互作用减少,如签名和高楣,以及洗衣清单主要会议取消包括SXSW音乐节

通过从右脚开始并保持健康的遥控工作过渡

所以虽然你认为下次洗手的时候你会想到哪首歌曲,但尽量不要触摸你的脸,嘴巴或眼睛,开始计划将这些提示放在行动中。重要的是,尽管他们没有进入办公室,但你的球队继续表现得很好。

向遥控工作过渡意味着要小心常见的陷阱
看到一个有趣的,略微NSFW漫画关于在这里工作的漫画:
https://theoatmeal.com/comics/working_home.

新的结构,新习惯,新惯例

如果您的团队习惯于在办公室中,它可能会在家中遇到非常不同。一些最简单的事情变得更加困难:

  • 你不能转向同事们快速聊天。
  • 您没有生产性环境,所有良好的工作习惯和惯例发生。
  • 你现在在家里,所有酷,有趣的东西,分心,家庭,亲人等都。

特别是如果这是一个突然或无计划的变化,那么很容易开始在错误的脚上,并且很难制作开关。

幸运的是,您可以帮助您的团队通过积极与他们讨论每个主题来进行更平滑的过渡:

1)鼓励您的团队保留当前的早晨常规

当你没有通勤和你通常的工作例程时,可以很容易地睡觉,开始迟到,或者每天都有更加困难的时间。

灯塔团队完全偏远,许多人在我们的团队中一直在遥远多年。我向他们询问了他们的建议,这是他们所有人都必须努力克服的最常见问题之一。

准备和跳跃在你的车上的行为,地铁或骑自行车骑行工作所有帮助都有一天。他们触发大脑中的各种习惯惯例告诉你,“是时候工作了。”

向遥控工作过渡意味着建立新的习惯

如果没有通勤,您需要保留您可以的惯例,仍然让您的思想和身体准备上班。

虽然你的团队不会上下班,鼓励他们同时起床,淋浴,穿着他们进入办公室,并在准备好时定居在工作。

通过保持现有的例程,减去他们的通勤,它有助于确保他们不会陷入一些不工作整天工作的偏远工人的坏习惯,从未放在裤子上等。

品尝保存的时间。

最好的,如果他们长期通勤,他们现在可以把那个时间放进不同的东西。作为他们的经理,您可以鼓励他们以一种为士气和公司的双赢的方式使用它:

  • 和孩子一起度过额外的30分钟
  • 阅读书籍或其他出版,他们一直是赶上的意义
  • 打电话给他们喜欢追赶的朋友或同事
  • 比平时多散散步或做些运动

或者,如果他们想早期开始,他们可以花更长的午餐,或者在当天早些时候结束。

通过尽可能多地保持日常事务来过渡到远程工作

关键是常规。

习惯很容易设置,但所有所需要的只是几天时间侵蚀或休息。当这些习惯消失时,你很容易让你在一个车辙中。

无论你是粉丝詹姆斯清澈的原子习惯, 或者小习惯的方法BJ Fogg,你会发现他们都分享了类似的哲学:习惯的第一步是触发器。

James Clear的习惯循环原子习惯

突然过渡到远程工作,特别是当你在家里工作时,意味着你失败了两次在习惯触发:

  1. 失去了良好的触发器:你错过了许多你在办公室进入的触发器,专注于,合作,并完成工作。
  2. 新诱人的触发器:你现在被各种触发器所包围,你通常在家里有与工作无关的家庭。

作为领导者,您能做的最好的事情就是保持尽可能多的积极,工作触发器,尽可能为您的团队:

  • 将您的日常立场变成每日通话。
  • 保持尽可能多的日常会议,并将其转移到视频通话。
  • 在您之前的同时开始当天,在您的工作中可见,根据您发送电子邮件,您如何参加聊天,以及您在各种工具和应用程序中提供的反馈。

他们的常规越多,可以保持不变,他们越有可能继续富有成效。

此外,通过切换到视频通话等内容,您可以为人们创造问责制,以便他们需要起床,淋浴,并呈现出来......就像他们进入办公室一样。

通过建立一个伟大的家庭办公室向遥控工作过渡

2)获得工作空间。

坐在沙发上是没有效率的。如果有孩子在厨房里乱转,坐在厨房里也不行。

Lorcan Roche Kelly有一些很棒的推文他在推特上强调了这一点:

看看那些图片并思考鲜明对比。一个看起来像一个间谍电影中的命令中心,而另一个3更像是你在家里闲逛的时候。

这将是最富有成效的吗?

你的家庭办公室就是你制作的。

鼓励您的员工雕刻出专门的工作区。这是必不可少的,无论他们的家多么小。

如果他们有室友,配偶或孩子,告诉他们找到一种让自己分开的方法。这将帮助他们重点更好,并为可能中断它们的任何人设置界限。

同样重要的是帮助他们与外界断开联系。通过有一个特殊的,专用的工作区域,他们可以真正“走远”,即使不是通勤,它可能只是字面上的几步。

我花了不少功夫才学会了这一点,因为我发现,虽然我的沙发很舒服,但我却不能在我回复支持邮件和写博客的同一个沙发上放松。bob 体育投注

要解决此问题,我向下扣上并设置专用工作区域。即使我有一个小型纽约市公寓,我也能够做出一个允许我在我在那里养成焦点的习惯。

干净,专用的办公桌在家大大提升了我的生产力

观看你的姿势。

当人们过渡到远程工作,尤其是在家时,另一个被低估的考虑因素是舒适。

无论是制作一本书籍的临时店,还是拉起一把好椅子,重要的是他们没有摧毁他们的姿势,因为它们捕获在野营椅上或深深地躺在沙发上倾斜。

你会感到惊讶,它在几天的贫困人口上有多痛苦。

同样重要的是赶紧走动。在您的建筑物上散步,去参加会议,享用午餐或在另一个地区遇到同事,所有领域都提供了很多急需的精神休息,并获得血液流动。

过渡到遥控工作,仍然保持边界和家庭生活

这些活动要么不存在,要么现在只有几步,只有在您家中工作。

在爆发中工作。

这就是为什么最大化从家中工作的能力最大化的好方法是遵循工作中的“笨拙”的方法:

这意味着要给你的团队足够的时间来做几个小时的深入而专注的工作,然后确保他们能够与他人进行合作、分享和联系。

两者的余额更难以在远程环境中获得,因为现在违约是太多的孤立的工作与办公室社交。

向遥控工作的过渡可能是艰难的,寂寞站在顶部

3)鼓励孤独战斗

远程办公最常被报道的问题之一是孤独感缓冲区2020远程报告态度再次显示

特别是如果我们在冠状病毒检疫中,这将被放大,因为你不太可能去工作空间,咖啡店或其他许多其他人互动的地方。

您的每位员工都可能会体验一种不同类型的机舱发烧/孤独:

  • 一名最近搬到该地区的单一员工,并且有一室公寓可以开始感受孤独幽闭恐惧症
  • 一个有孩子的员工可以在没有任何遥控工作和与孩子一起玩之后与其他成年人渴望联系......现在谁也来自闭合学校,甚至生病了。
  • 已婚员工可能会寻找有共同兴趣的同事,而他们的配偶却不感兴趣。
  • 任何员工都可以开始感到厌倦了太长时间的空间,缺乏与他人的联系可以消耗任何人,特别是你在工作中茁壮成长的外向前提。
过渡到遥远的工作意味着战斗寂寞

为了打击这种感觉,鼓励你的团队需要一些时间仍然与他们的团队成员联系朋友在工作以及其他策略,如:

  • 在1s上有同行1与同事他们会从交谈中受益,现在不能在走廊里交叉路径,以便快速赶上或合作。
  • 在您的团队大会中创建一些时间为每个人分享他们想要在工作之外的东西任务(就像说出他们最喜欢的零食,他们在隔离期间存放)。
  • 添加额外的时间1对1与他们一起,所以他们有更多的时间与您联系。确保使用视频进行视频,因此您可以看到彼此的面部表情。
通过主动在您的团队管理如何:提出问题来过渡到远程工作:

你必须问!!

你需要对这些问题采取积极的态度。你的团队不可能独自解决所有问题,尤其是在第一天。

如果你等着,解决问题会困难得多。一旦有人感到孤独,或者因为糟糕的工作安排而导致背部受伤,或者你的团队失去了许多好习惯,那么解决这些问题就会困难得多。

考虑到这一点,我们建议您在下周与您的团队中的每个人提出您的所有这些问题,以便在这些潜在的陷阱领先地位:

  1. 你早上的日常生活现在如何进入工作?如果您保持同样的例程,您如何使用通勤上保存的时间?
  2. 您的工作区设置是什么,以便您可以在白天进行焦点并获得事项?你需要什么来帮助吗?
  3. 你打算做些什么来与工作的其他团队和其他同事保持联系?我鼓励您安排一些额外的电话来弥补办公室的丢失的临时通信。

这些问题可以是一项很好的讨论,以确保他们有成功所需的东西。它将您框架框架框架,同时在它们小时可能捕捉问题。

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过渡到远程工作,因为它无论如何都会发生

这只是你到遥远的工作世界过渡的开始......

甚至在冠状病毒引发这一问题之前,许多公司已经开始允许远程工作,或将某些员工作为一种新的招聘工具,或从头开始建立远程公司。

即使病毒消失了,这种趋势也会继续下去。您的一些员工可能真的很喜欢远程工作,并希望继续它。你甚至可能想要利用远程的机会。

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如果你是那种喜欢未来并准备好的人,那么通过判断出在远程工作和管理的良好进一步阅读的集合中获得头部:

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