明确的答案:谁真的拥有1次会议?

谁真的拥有一个1在1次会议上

这是经理的会议吗?是吗团队成员

谁应该负责议程

如果您读过,您会看到人们倡导大量职位。

我见过一些话说,“这是团队成员的会议和他们的工作,成为成年人,并以问题来到你身边。”

我见过别人造成这种情况,“这是你的团队,他们可能不知道1个会议的一个好的1就是这样,所以你应该通过帮助推动会议和所涵盖的主题来设置该示例。

真正的答案,就像生活中的大多数事情一样,它比这更细致。事实是,1在1次会议上是一个混合两个都

今天,我们看看我见过的东西最好的经理做,以及我们试图帮助你做什么灯塔

要了解更多关于如何在1年代的1次发展时间,从建立融洽关系来通过问题和成为教练,阅读我们的指南:如何随着时间的推移在1 on-1上发展以获得最大值

让你的1次会议令人敬畏

谁真的拥有1次会议?5优先事项,帮助您更好地将您的1件联系在一起。

很难弄清楚如何在1岁上接近你的1。你应该带一份议程,或让他们决定会议吗?

为了帮助回答该问题,以下是一份可以帮助您指导您在1年级中最大的步骤列表 - 帮助您在之前和以前弄清楚的关键优先级列表在1岁的1岁期间在哪里应该放置你的焦点。

1在1次会议上

优先级#1:看看他们想谈的是什么

在1次会议上每一个1次会议的第一件事就是问:有什么他们想谈论的吗?

无论如何,这首先是最重要的。

如果他们的思想是什么或重要的话,他们把它放在议程上,可能会困扰他们(或影响他们的工作)。

这就是为什么你应该与他们想要谈论*的想法开始的会议*。它有助于表示这是他们的会面,您将重视他们最多的说法。

这也可以确保您在会议上没有用完时间,以谈谈他们关心的内容;不得已不那样劝阻他们为未来1次会议上的任何东西准备任何东西,这在1次会议上击败了1次1的全部目的。

更重要的是,他们谈论的往往会影响你稍后想讨论的内容。

If you know what issues they’re having, or what’s on their mind, you can gear the conversation in a direction that helps them get what they want from the 1 on 1. That will reinforce the value they’re getting from their 1 on 1 meetings with you and keep them coming back for more.

同样重要的是,您可能会从他们那里获得宝贵的背景,改变你想谈论的东西的焦点或基调;例如,如果他们告诉你他们正在努力玩杂耍太多的项目,那么你对其中一个项目的对邋il的反馈并没有几乎与他们透露给你的根本原因一样重要。

1次会议1次会议包括建筑融洽

但首先,你需要建立融洽关系

请记住,如果您刚刚与他们同在1次,您首先需要投资建立融洽关系跟他们。您需要建立一个信任的基础,并让他们感受到您作为人类关心的感觉,以便您最大限度地提高1次会议。

一旦你建立了足够的融洽关系,他们就会开始感到舒服地说话,让你知道他们的想法。

与此同时,如果您还没有与他们建立的融洽关系,他们可能会保持自己,不会对真正的问题/他们的诚实意见开放。

认为它是你告诉一个值得信赖的朋友或同事的区别,而在街上的陌生人。你不太可能告诉后者,你正在努力,你的挫败感,或寻求帮助。

虽然你偶尔会遇到一个友好的外向的人,但是有助于与你建立融洽道路的友好的人,这是众多案件中的第一个,因为经理可以提供帮助。提出问题是您的工作,以了解它们并建立这一必要基础。

进一步阅读:

1次会议包括辅导

优先级#2:提供指导和反馈

处理任何问题并讨论他们想要谈论的主题后,或者如果他们没有任何东西,你的下一个优先事项在1次会议上的下一个优先事项是专注于给予他们的教练和反馈。

作为经理,你是他们的教练。这意味着它取决于你可以提高他们可以做得更好的东西赞美他们当他们做好工作时,你想看到更多。

你的教练你应该随着时间的推移而变化任务相关成熟根据他们正在做的工作波动。

1关于1会议任务相关成熟

当他们采取新的东西时,花更多的时间支持他们的动手。帮助他们了解成功的样子,并在那里回答他们的问题。

同时,当他们在努力工作的时候,他们已经掌握了,拉回并给予他们空间;相信他们做良好的工作,避免微观编程。

意识到只是因为有人在一个任务或责任方面是伟大的,它并没有自动意味着他们擅长别的东西。如果你宣传他们,这尤其如此。相对于他们目前正在努力的任务,不是其他技能或者你一般与他们合作的时间,始终关注他们的任务相关成熟度。

你的经理也需要你的帮助

一段时间后,我的一位朋友得到了经理。这对他们来说是一个很大的时刻,但庆祝活动很快就结束了。

在他们晋升后,他们立即抛弃了他们;他们不再常规1岁,并且很难有时间与他们的经理交谈。我的朋友留下来争取他们知道的角色(即他的任务相关成熟度很低 -成为经理是一个职业变化毕竟)。

可以理解的是,他沮丧,在他们的经理6个月的半心半月内的支持后,我的朋友戒掉了一份新工作。

他们的经理应该向他们举行一倍并与他们相遇,而不是让他们弄清楚它更常见虽然他处于一种情况下,他有很多了解。

他们的经理应该花费时间挖掘问题和提供反馈。在我的朋友中有一点信任和信念,他们也可能会带来他们想要的问题,使他们的经理很容易提供急需的支持。相反,经理的不可用留下来奋斗并最终离开。

虽然如果你的团队一直来到你,那就很好,趁着像这样的东西“开放门政策”(始终失败),并使他们轻松地指导,这远远未有。安迪格罗夫提醒我们:

1在1次会议上

在您的1次会议上准备好了,以提供支持和辅导,而您的团队将更有可能留在与您的任何角色中。

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1在1次会议上

优先级#3:提出良好的问题来抽出问题+更好地了解它们

如果每个人刚刚来到你,并直接讲话,那就太好了。不幸的是,这不是事情通常如何走。

想一想:你的团队有一个强大的动力动力。如果你不喜欢他们的工作,你可以发射它们,通过给予他们蹩脚的工作,或者给他们绩效审查不良。在积极的方面,您还确定了提升,促销和奖金。

你想承认你挣扎的经理吗?

即使是最友好的经理也可以由于这种存在的自然功率不平衡而威胁。那没关系。你只需要做准备好奇

1在1次会议上

询问正确的问题

许多问题潜伏在表面下方。你必须花时间询问正确的问题,或者在它太晚之前找不到它们 -一半的团队出门了

你知道吗什么是激励并推动你的团队?你真的知道吗?他们有多开心- 或不 - 现在吗?

人们可以尝试成为团队参与者,穿上幸福的脸,或者在群体环境中搭配很多。如果这是你的判断,你可能不知道他们真的觉得。

1在1次会议上你必须问

1岁的美丽是它是私人的。这使得它们更容易打开(具有正确的问题)。如果您在之前尚未完成此操作,可能会惊讶于您的学习。

您可以使用以下问题:

  • 你满意你最近的工作吗?为什么或者为什么不?
  • 我该怎么办才能帮助您觉得更自信或舒适?
  • 您想要努力或改善您的工作的哪个领域?
  • 你对自己的职业进步感到满意吗?为什么/为什么不呢?

此外,通过积极好奇和绘制问题,您可以帮助避免以前的英特尔联合创始人和首席执行官安迪树林打电话给“zingers”,一个糟糕的时间造成的个人问题:

1在1次会议上

随着时间的推移,当你汲取各种问题并与他们一起解决它们来解决他们而言,你会更好地了解它们。这将有助于您喜欢给予他们更多的方式有效的反馈寻找他们的节奏,并了解最好的方法

既然你花了时间要求,他们也会看到你真的在乎。这使得它们更有可能在未来1次会议议程上志愿更多信息并在您的1次会议上拨备更多的东西。

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1在1次会议上

优先级#4:提出好笔记!

通过所有这些,作为经理需要采取笔记不是他们。这是他们的会议,随着树林描述的高输出管理,采取笔记显示您的重视他们要说的话。

这也提醒了准备会议。你应该带东西准备为他们设置一个例子。你认真对待的事情并投资,你的团队也会。

空手而归,没有议程向您的团队发出非常不同的信息,而不是详细说明1关于1议程,询问一些准备的问题,并专注地聆听他们所说的关键部分。

像,这样的短语“这对你来说很重要,让我写下来”非常适合让你几秒钟暂停和注意重要点。它还让他们知道你要注意,没有回答电子邮件,响应松弛,或涂鸦。

同样重要的(和有价值的),像这样的暂停导致它们暂停,然后在主题上添加更多。我已经失去了10-15秒的沉默次数的计数导致他们更多地开放一个主题或添加更多有用的信息或想法,因为我们并不急于下一个主题。

当您到1张1 on 1时,请带上您的工作方式(笔记本电脑,手机,平板电脑或笔记本电脑)的任何东西,并确保它包括您的议程并记笔记。关键是准备你最舒服的方式,因为这将使你最有可能坚持习惯。

无论如何,你有一些东西,你在整个会议中使用它来充分利用这个宝贵的时间。

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1在1次会议上

优先级#5:彼此负责

最终的目标一个在一场会议上是帮助最大化您的团队成员的执行能力。这可以采取许多不同的形式:

  • 让他们发泄一个问题,然后帮助他们解决它
  • 在一个弱点的领域执教
  • 最近的工作并赞美他们,所以他们知道你喜欢什么
  • 获得买入对于一个重要的变化或项目来并倾听他们的意见来改善它
  • 更好地了解他们来建立融洽关系并更好地了解它们
  • 帮助他们成长并在他们的职业生涯中推进
  • 还有很多

然而,没有任何发生这种情况。事实上,它只发生,如果你腾出它并优先考虑它,就会发生。否则,在不谈论许多这些事情的情况下,很容易到达全年。

然后你最终被戒烟的人蒙住眼睛或者他们沮丧和困惑,为什么你给他们比他们预期的绩效评审较低。在绩效审查中,没有任何意义令人惊讶。

如何互相负责

避免这个命运并在1岁的1岁期间取得真正进展的最佳方法是负责任对彼此。这意味着:

  • 你们两个带来谈论的东西在会议上
  • 准备好了,回顾最后一次讨论的(我保证他们会记得)
  • 设置清晰,可操作的后续步骤对于你们两个人根据您的讨论,所以你们都知道下次为您的预期做些什么
  • 你们都尽力而为下次会议拿这些步骤建立势头并一起取得进展
  • 你偶尔会花时间缩小确保您正在涵盖各种主题所以没有错过任何东西。

只要知道你正在观看他们的进步,下次会有帮助提高他们的问责制。如果他们想留在长期以来,没有人愿意展示空手而分的递交,充满了与经理会面的借口。

甚至有这个行为的名称。根据这一点霍桑效果当他们知道他们被观看时,人们的表现方式不同。赋予您作为经理的简单行为可以帮助提高您的团队的表现和您在这里度过的时间的质量。

为什么不使用你的注意和焦点来帮助改善您的团队最有价值的会面?

如果在会议之间没有采取任何行动,那么您在1年级投资的那一切都不会意味着什么。通过为下次会议设定清晰的期望和下一个步骤,通过对您进行清晰的期望和下一个步骤进行进展。逐步一步一步,你会看到通过这样做的进步和改进。

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进一步阅读:

拥有你的1个 - 但是制造它他们的会议

一对一是您的团队会员会议。他们是会议的重点,他们带来的任何东西都应该是你的第一个讨论点。

但是,它仍然是您有责任确保您充分利用会议,并展示您对他们的兴趣和投资。

每1人一次会议将不同。有时,员工将带来果酱包装的议程。其他时候,你必须指导会议去的地方,并教导他们在1 on 1中提出一个主题是什么善良。

在此,一件事是不变的:你两个都无论谁带来议程,在1次会议上发挥着最大的1次会议中的重要作用。

最终,您必须使用您的判断来决定在1岁的1岁的每一个中专注于什么,并且会随着时间的推移而改变。为了帮助,我们写了典型指南如何随着时间的推移在1秒内演变1S

有关更多启动和充分利用您的1次,请查看我们的其他指南:

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